Программа Смета 2007 предназначена для составления смет на любые строительные работы прямо в Excel, причём в коммерческих или, как их ещё называют, договорных расценках.
Программа Смета 2007 ориентирована на небольшие и средние строительные организации, заказчиками которых являются коммерческие организации или частные лица.
Повторюсь, в программе Смета 2007 для составления сметы используются коммерческие расценки. Для создания сметы в государственных сметных нормативах,
в ТЕР, ФЕР и т.д. следует выбирать другие известные сметные программы.
Составление сметы в программе Смета 2007 начинается с составления Дефектовки.
Дефектовка
- это документ, предназначенный для расчёта себестоимости, т.е. планируемых фактических затрат, необходимых для выполнения предстоящего объёма работ.
Правильнее будет сказать, что два процесса, составление Дефектовки и составление Сметы, в программе Смета 2007 объединены и представляют из себя
один процесс. Рассчитывая себестоимость объекта, сметчик одновременно составляет Смету.
Программа Смета 2007 оснащена Справочником расценок и Справочником материалов. Пользуясь этими справочниками можно быстро добавить в Дефектовку
расценку вместе с закреплёнными за ней материалами, которые потребуются для выполнения работ, предусмотренных этой расценкой.
Расценки и материалы, содержащиеся в соответствующих справочниках, поставляются с программой в качестве примера. Эти расценки и материалы,
разумеется, можно использовать для набора Дефектовки, однако подразумевается, что каждый пользователь сформирует "свою" базу расценок и материалов, чтобы использовать её в дальнейшей работе.
Все инструменты для формирования собственной базы расценок в программе имеются.
Процесс составления Дефектовки - это основная работа сметчика в программе Смета 2007. Когда Дефектовка готова, документ Смета формируется
программой на основе этой Дефектовки буквально в 2 клика в удобочитаемом, понятном простому человеку формате, с уже заполненными реквизитами Заказчика и Подрядчика.
В программе Смета 2007 каждый следующий документ формируется на основе предыдущего, подхватывая из него необходимые данные. Например, на основе
только-что сформированной Сметы программа формирует Договор подряда и Счёт на оплату авансового платежа также быстро, как и Смету.
Быстро и безошибочно заполнять формируемые программой Смета 2007 документы помогает ещё один справочник - Справочник контрагентов, который
"помнит" всех ваших Заказчиков и их реквизиты.
Программа Смета 2007 умеет формировать не только Смету. Помимо уже названных, эта сметная программа поможет составить и
другие документы, которые использует в своей деятельности строительная организация: Дополнительное соглашение к договору, Коммерческое предложение, Заявка на материалы,
Акт выполненных работ по форме КС-2, Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3, Счёт-фактура, Акт списания материалов М-29 и др.
Для составления Дефектовки, сметная программа Смета 2007 предоставляет сметчику сразу несколько способов!
Из Справочника расценок (справа),
выбранная расценка добавляется в Дефектовку вместе с привязанными к ней ресурсами (материалами, механизмами).
Добавить выбранную расценку из справочника в Дефектовку очень просто: нажмите клавишу "Стрелка влево" или "Enter" или дважды кликните мышкой на выбранной расценке.
Рис.: Расценка "Монтаж карнизных свесов..." добавлена из справочника
расценок.