Договор подряда создаётся на основе данных существующей в рабочей книге сметы или автономно.
Необходимые для заполнения договора данные устанавливаются в окне свойств договора.

Для формирования договора подряда используются поставляемые с программой или созданные пользователем шаблоны договоров. Файлы шаблонов, используемых для создания договоров, по умолчанию располагаются в директории:
"~/Мои документы/Смета 2007/templates/kontrakttemplates/".
О создании новых и редактировании существующих шаблонов договоров смотрите на странице Шаблоны договоров.

Создание договора подряда.

Перед созданием договора подряда открывается окно свойств договора, в котором заполняются все даные, необходимые для заполнения договора: номер, дата, предмет договора подряда, цена договора и сумма аванса, выбираются Заказчик и Подрядчик и т.д.

В случае, если в текущей рабочей книге уже создана смета, большая часть данных при открытии окна свойств заполняется автоматически. Недостающие данные необходимо заполнить вручную, например сроки начала и окончания работ и др.

Заказчик и подрядчик.

Для выбора Заказчика и Подрядчика в окне свойств предусмотрены сответствующие поля с выпадающими списками. В выпадающем списке поля "Заказчик", присутствуют названия контрагентов (организаций и/или физических лиц), которые в Справочнике контрагентов отнесены к группе "Заказчики".
В выпадающем списке поля "Подрядчик", соответственно, названия контрагентов, отнесеных к группе "Подрядчики".

Все данные (реквизиты) выбранных в этих полях контрагентов берутся, очевидно, из справочника контрагентов. Для заполнения договора подряда требуются практически все данные (все поля), предусмотренные для заполнения в справочнике контрагентов. В случае, если какие-то из необходимых данных у выбранного контрагента отсутствуют - программа перед созданием договора выведет предупреждающее сообщение.

Добавление недостающих данных (редактирование существующих) производится в справочнике контрагентов. Открыть справочник контрагентов можно кликнув на кнопке, расположенной справа от соответствующего поля со списком.

Предмет договора.

В поле "Предмет договора" по умолчанию подставляется "НАЗВАНИЕ ОБЪЕКТА" (т.е. то, что в КС-2, КС-3 заполняется в графе "Объект").
В поле "Предмет договора" должен быть написан текст, который бы продолжил фразу, написанную в тексте договора: "... а Подрядчик принимает на себя обязательство выполнить следующие работы: ".

В тексте договора Предмет договора, как правило, содержит ещё и адрес объекта.
Чтобы добавить адрес объекта к собственно предмету договора, необходимо установить галочку "Добавить адрес объекта к предмету договора и заполнить находящееся под ней поле.

Цена договора, сумма аванса.

После заполнения поля "Цена договора", поля "Сумма НДС" и "Сумма аванса" рассчитываются и заполняются автоматически. При изменении значения в поле "Ставка аванса", сумма аванса так же пересчитывается. То же самое происходит и с суммой НДС, при изменении ставки НДС или изменении значения в поле "Цена договора".

Начало и окончание работ.

В поля "Начало работ" и "Окончание работ" необходимо ввести дату начала работ и дату окончания работ по договору соответственно. Для правильного распознавания программой, даты необходимо ввести в правильном формате даты: дд.мм.гггг, например: 19.09.2011.

В вышеуказанные поля, вместо конкретной даты, допускается ввести некую фразу, определяющую момент начала или окончания работ по договору. Для удобства заполнения, наиболее употребимые фразы можно занести в выпадающий список соответствующего поля. Для этого нажмите кнопку, расположенную справа от поля со списком. Откроется окно редактирования соответствующего списка, в котором и следует внести необходимые изменения.

Приложения к договору.

Программой предусмотрена возможность прописать в договоре имеющие место приложения к договору. Как минимум, приложением к договору является Смета - по умолчанию, она является Приложением №1 к Договору).

Если договором предусматриваются другие приложения к договору, например Техническое задание и др., добавьте их в список приложений к договору в соответствующей таблице в окне свойств договора. При этом галочка "Прописать в договоре список приложений к договору" должна быть установлена. В противном случае список приложений к договору, указанных в таблице приложений, в текст договора переноситься не будет.

Завершение создания договора. Выбор шаблона.

После того, как все поля в окне свойств договора будут заполнены, нажмите кнопку "ОК".
Программа проверит, все ли необходимые данные указаны, и в случае отсутствия каких-либо данных, выведет соответствующее сообщение. Вы можете продолжить создание договора с недостающими данными или, нажав кнопку "Отмена" в окне сообщения, заполнить недостающие данные.

Далее выводится окно выбора шаблона договора, на основе которого будет создан договор подряда. Выберите в списке нужный шаблон и нажмите "ОК".

В результате вышеописанных действий будет создан Договор - новый документ Microsoft Word с текстом выбранного Вами шаблона и заполненый данными, введёнными в окне свойств договора. На этом процесс создания договора завершён. Вы можете распечатать созданный документ и/или сохранить его.

 
 

После создания договора программой, просмотрите весь текст договора: в случае отсутствия каких-либо данных или повреждения "закладок" в шаблоне договора, некоторые "закладки" могут оказаться незаполненными. В этом случае они (Закладки) останутся в том же виде, что и в шаблоне договора, т.е. заключёнными в квадратные скобки и выделены красным шрифтом.

PS.

Созданный программой Договор - это просто документ Microsoft Word. Далее, при необходимости, Вы можете работать с ним в обычном режиме, так же как с любым другим документом Microsoft Word.