Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

 
 

Способы и правила редактирования документа Акт КС-2.

Редактирование документа "Акт о приёмке выполненных работ".

Редактирование созданного Акта КС-2 имеет смысл только в том случае, если это - логическое продолжение процесса создания нового, причём промежуточного (при поэтапном закрытии работ) Акта.

Как видно на ленте Excel (на вкладке Смета 2007), программа предоставляет не так уж и много (за ненадобностью) инструментов для редактирования документа "Акт выполненных работ КС-2" (группа инструментов "КС-2" выделена красным прямоугольником):

 

Группа инструментов КС-2

 

Итак, для редактирования Акта КС-2 доступно всего две кнопки: "Удалить раздел" и "Нумерация строк". Третья кнопка, кнопка "КС-3", предназначена для создания документа "Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3" и в данной статье нас не интересует.
Для редактирования данных, расположеных в "шапке" документа, таких как начало и окончание отчётного периода, наименования Заказчика, Подрядчика и т.п., пользуйтесь окном "Свойства Акта КС-2".

Операций, необходимых и/или возможных для редактирования Акта КС-2, всего 4:

  1. Редактирование количества запроцентованного объёма.

    Если задание определённого "процента выполнения" при создании нового Акта КС-2 вам не подходит, можно после создания процентовки, в  ручном режиме отредактировать её, установив то количество по каждой позиции, которое необходимо.

  2. Удаление позиции(й).

    Можно вовсе удалить одну или несколько позиций, если процентовать их в этой процентовке не нужно.

    Для удаления позиций специальной кнопки в программе Смета 2007 не предусмотрено, т.к. эта операция выполняется стандартными средствами Excel, т.е. в точности так, как вы это делаете всегда, когда вам нужно удалить строки с листа, а именно: выделяете одну или несколько строк внутри раздела (не затрагивая строки "Название раздела" и "Итого по разделу") и выбрав в контекстном меню команду "Удалить", удаляете эти строки.

  3. Перенумерация строк.

    После удаления строк, необходимо исправить нумерацию строк. Порядковую нумерацию! Нумерация строк в столбце "Позиция по смете" не исправляется. В этом столбце каждая позиция имеет тот номер, который она имела в исходной Смете.

    Чтобы исправить ПОРЯДКОВУЮ нумерацию строк кликните на кнопке "Нумерация строк" на ленте Excel.

  4. Удаление раздела.

    Устаревшая возможность. Чтобы определённый раздел не попал в создаваемый Акт КС-2, достаточно снять галочку возле этого раздела на Шаге 1 Мастера при создании нового Акта КС-2.

    Но, тем не  менее, чтобы удалить раздел - воспользуйтесь кнопкой "Удалить раздел".

Операция добавления строк при редактировании Акта КС-2 не предусматривается, т.к. все строки, которые могут присутствовать в Акте, могут быть перенесены (и переносятся, если они не запроцентованы полностью в предыдущих Актах) из исходной Сметы. Работы и ресурсы, которых не было в исходной Смете, присутствовать в Акте КС-2 не должны. Если фактически выполняются работы, которые не были осмечены в Смете, то это - проблема Подрядчика и он не вправе требовать их оплаты, либо они должны были быть предварительно осмечены, согласованы с Заказчиком и каким-то образом оформлены, например Дополнительным соглашением... Но, это уже другая тема!

 

Правила редактирования. Что можно и что нельзя.

Первое правило, общее для всех документов:
Все действия над документами, для выполнения которых в программе предусмотрены специальные кнопки на ленте Excel (на вкладке "Смета 2007"), необходимо выполнять, используя эти самые кнопки, даже в том случае, когда это действие, как вам кажется, можно выполнить "вручную", т.е. стандартными средствами Excel.

Например, удалить раздел можно: 1) нажав кнопку "Удалить раздел" на ленте Excel, и   2) стандартными средствами Excel, выделив соответствующие строки, содержащие этот раздел, и выбрав в контекстном меню команду "Удалить", в результате которой все выделенные строки будут удалены. В принципе, если сделать всё правильно, то разницы между этими двумя способами нет. Но! Для того, чтобы воспользоваться вторым способом, нужно очень хорошо разбираться в строении и структуре документа. В противном случае, можно удалить лишнюю строку, которая при "грамотном удалении раздела" не должна удаляться или наоборот.

Ещё одно правило, так же общее для документов: Дефектовка, Смета, Акт КС-2:
Удалять строки можно только внутри раздела. Удаление любых других строк в документе не допускается.
В любом документе также не допускается удаление любых столбцов, даже если в них, как вам кажется, нет никаких данных.

В результате НЕСОБЛЮДЕНИЯ ПРАВИЛ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА может быть нарушена структура документа, а это, в свою очередь, может приводить к серьёзным ошибкам при выполнении каких-то других операций, в которых этот "повреждённый" документ так или иначе принимает участие. Например при создании следующего Акта КС-2 или при создании Справки КС-3 и т.д.

 
 
Проход по ссылкам навигации Пятница, 24 ноября 2017 г.