Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

 
 

Шаблоны договоров. Создание и редактирование шаблонов.

Шаблон договора - это обычный документ Microsoft Word, содержащий текст типового договора подряда и "закладки", вместо которых в процессе заполнения договора подставляются соответствующие значения.

С программой поставляются четыре шаблона договора:
  • Шаблон договора (ИП с физ. лицом).docx (ИП - подрядчик, физ. лицо - заказчик)
  • Шаблон договора (ИП с юрид. лицом).docx
  • Шаблон договора (Юрид. лицо с физ. лицом).docx
  • Шаблон договора (Юрид. лицо с юрид. лицом).docx

Во время установки программы, поставляемые с программой шаблоны договоров устанавливаются по умолчанию в директорию: "~/Мои документы/Смета 2007/templates/kontrakttemplates/".

Все четыре поставляемых с программой шаблона договоров имеют практически один и тот же текст и отличаются друг от друга только набором "закладок". Это обусловлено тем, что физическое лицо, ИП и юридическое лицо, имеют несколько различающиеся наборы реквизитов, например: в реквизитах физического лица отсутствуют такие вещи как КПП, ОГРН, ОКВД, должность и т.д. и, наоборот, присутствуют паспортные данные, которые отсутствуют в реквизитах юридического лица.

Таким образом, поставляемые с программой шаблоны договоров предназначены скорее не для использования, а для того, чтобы конечный пользователь программы создал на их основе свои (пользовательские) шаблоны договоров, которые впоследствии и будут использоваться для создания договоров подряда.
Если Вы истользуете какой-то свой "типовой" договор, или у Вас есть один или несколько постоянных клиентов, под каждого из которых используется определённый текст договора, имеет смысл создать шаблоны договоров под каждого из заказчиков.

"Закладки".

"Закладка" - это определённое место (диаппазон) в документе Microsoft Word, имеющее уникальное (в пределах документа) имя. Во время заполнения договора данными,"закладка" удаляется и вместо неё программа вставляет в текст договора соответствующее этой закладке значение. Программа находит "закладки" в тексте документа по их именам. В случае, если необходимая "закладка" не будет найдена (повреждена или удалена), соответсвующее ей значение не будет обработано (вставлено в текст договора).

Чтобы визуально отличать "закладки" от обычного текста, они заключены в квадратные скобки и выделены шрифтом красного цвета: [дата договора]. Текст внутри квадратных скобок поясняет назначение закладки.

Редактирование шаблона договора.

Редактирование, удаление существующих и создание новых шаблонов договоров осуществляется из окна "Шаблоны договоров" путём нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов вышеназванного окна. Окно "Шаблоны договоров" вызывается одноимённой кнопкой на панели инструментов вкладки "Смета 2007", являющейся подменю кнопки "Создать договор". В списке шаблонов договоров окна "Шаблоны договоров" отображаются все файлы с расширением .docx, находящиеся в папке "~/Мои документы/Смета 2007/templates/kontrakttemplates/". В этой же папке сохраняются новые, создаваемые Вами шаблоны.

Окно Шаблоны договоров

Нажмите кнопку "Редактировать шаблон" на панели инструментов окна "Шаблоны договоров". Будет выведено сообщение с краткими инструкциями дальнейших действий. Нажмите кнопку "Ok" в окне сообщения, выберите в списке шаблон, который необходимо отредактировать и нажмите кнопку "OK". В результате окно "Шаблоны договоров" будет закрыто, а файл выбранного шаблона будет открыт.

Внесите необходимые изменения в текст шаблона и закройте шаблон, сохранив изменения.

При редактировании шаблона договора следует иметь ввиду следующее: В результате Ваших действий не должны быть повреждены имеющиеся в тексте "закладки". Повреждённые или удалённые закладки не будут обрабатываться программой (программа не сможет найти их и, соответственно, вставить вместо них необходимые данные.
Весь остальной текст шаблона Вы можете изменять (редактировать, вставлять, вырезать, удалять, дополнять) как Вам нужно, подгоняя текст шаблона договора под Ваши потребности.

Так же допускается форматировать текст шаблона по Вашему вкусу. Форматирование должно распространяться так же и на "закладки". Только не изменяйте цвет шрифта закладки, т.к. не обработанную по каким-то причинам красную [закладку] гораздо легче обнаружить в тексте уже заполненного договора.

Создание нового шаблона.

Новый шаблон создаётся на основе одного из существующих шаблонов.

Нажмите кнопку "Создать новый шаблон" на панели инструментов окна "Шаблоны договоров". Будет выведено сообщение с краткими инструкциями дальнейших действий. Нажмите кнопку "Ok" в окне сообщения, выберите в списке шаблон, на основе которого будет создан новый шаблон и нажмите кнопку "OK". В результате окно "Шаблоны договоров" будет закрыто и откроется окно, в котором нужно указать название нового шаблона. Введите название нового шаблона (без расширения) и нажмите "OK".

Будет создан и открыт для редактирования новый шаблон договора, являющийся точной копией того, на основе которого он был создан. Внесите необходимые изменения и закройте новый шаблон, сохранив изменения.

 
 
Проход по ссылкам навигации Пятница, 24 ноября 2017 г.