Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

 
 

Тело Дефектовки. Разделы. Дефектовка и Смета.

Пропустить Навигационные Ссылки.

"Тело" Дефектовки. Разделы. Фактическая и сметная стоимость.
Тип учёта строки.

"Тело" Дефектовки - это всё, что находится между "шапкой" Дефектовки и "итогами"Дефектовки.
На представленном ниже рисунке тело Дефектовки начинается со строки 8 и заканчивается  на строке 34, перед строкой "Итого по разделам".

Каждая строка в "теле" Дефектовки, так же как и в "итогах", имеет определённый ТИП строки!
Что такое ТИП строки и для чего он нужен, читайте на странице Типы строк документа. Это очень важная тема для понимания приёмов безаварийной работы в программе Смета 2007.

Дефектовка

 

Разделы Дефектовки

В данном случае, на представленном рисунке, наша Дефектовка состоит из 2-ух разделов. Вообще же, количество разделов в Дефектовке ограничивается только размерами листа Excel и соображениями целесообразности.  Но, один раздел в документе Дефектовка должен быть обязательно!

Количество разделов Дефектовки можно задать в "Окне свойств" Дефектовки при её создании, а так же добавить дополнительные или удалить лишние в процессе "набора" Дефектовки.

Для добавления и удаления разделов в программе предусмотрены специальные кнопки, расположенные в группе "Дефектовка" на вкладке "Смета 2007" ленты Excel. Соответственно, это кнопки:
"Добавить раздел" и "Удалить раздел".

Дефектовка

Удалять разделы "вручную", стадартными средствами Excel, НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ, дабы не нарушить структуру документа.

Нарушение структуры любого документа в программе Смета 2007, может привести к возникновению ошибок при выполнении программой процедур, обращающихся, в процессе выполнения, к "испорченному" документу!

 

Фактическая и сметная стоимость. Коэффициэнт.

Как видно из рисунка, документ "Дефектовка" состоит как бы из 2-ух частей, разделённых столбцом серого цвета, содержащим , непонятные буквы "дс". Их назначение рассмотрим чуть ниже на этой странице.

Слева от серого столбца расположены 6 столбцов: "Наименование работ, материалов, затрат", "Единицы измерения", "Количество" и ФАКТИЧЕСКИЕ "Цена" и "Стоимость". Это и есть - собственно "Дефектовка"!

Т.к. идея программы состоит в том, чтобы составляя Дефектовку, одновременно составлять и Смету, слева от серого столбца расположены ещё 3 столбца: "Коэффициэнт" и СМЕТНЫЕ "Цена" и "Стоимость". Значения в этих столбцах расчётные, т.е. получены в результате вычислений содержащихся в них формул. Однако, при необходимости, их тоже можно редактировать, корректируя таким образом СМЕТНУЮ стоимость. Подробнее об этом читайте на странице Набор Дефектовки.

В ячейках столбца "k" содержится формула, транслирующая значение этого коэффициэнта из соответствующих ячеек в "шапке" документа. Так для строк типа "Расценка" значение коэффициэнта транслируется из ячейки "С1" и равно 1,8, а для строк типа "Материал" и "Механизмы" значение коэффициэнта транслируется из ячейки "С2" и равно 1,04.

При помощи этих коэффициэнтов фактическая цена из столбца "Цена" превращается в сметную цену в столбце "Сметная цена".

Поскольку в ячейках столбца "k" содержится не значение, а формула, транслирующая это значение из ячейки, содержащий общий для всей дефектовки коэффициэнт, то изменение коэффициэнта в "шапке" документа, немедленно приведёт к изменению коэффициэнта в каждой строке, в которую он транслируется и, как следствие, к изменению "сметной" стоимости в этих строках и, соответственно сметной стоимости вцелом. При этом фактическая стоимость останется неизменной.

Если в какой-то конкретной строке, вследствие применения "общего" коэффициэнта, сметная цена формируется не так как вам нужно, вы можете установить для этой строки "свой", отличный от общего, коэффициэнт. При этом следует помнить, что содержащаяся в ячейке формула будет заменена на конкретное значение ("свой коэффициэнт") и после этого, изменение "общего" коэффициэнта в "шапке" документа, не будет влиять на данную строку.

 

Тип учёта строки: что такое "дс", "тс" и "тд".

Теперь рассмотрим столбец серого цвета содержащий непонятные буквы: "дс", "тс" и "тд".

Эти буквенные обозначения определяют, каким образом и в каких итогах будут учитываться содержащие их строки. Другими словами, эти буквы обозначают ТИП УЧЁТА СТРОКИ, а именно:

  • буквы "дс" означают, что эта строка будет учтена в итогах и Дефектовки, и Сметы.
  • "тс" - эта строка будет учтена только в Смете.
  • "тд" - эта строка будет учтена только в Дефектовке.
Дефектовка

Поясним на примере, изображённом на рисунке, как это выглядит и зачем это нужно!

Итак, в представленном примере, первые три строки "помечены" буквами "дс", поэтому стоимость, указанная в этих строках, будет учтена и в итогах по Дефектовке, и в итогах по Смете.

Стоимость в строке 2.3: "Диск отрезной по металлу", будет учтена только в итогах Сметы, а в итогах по Дефектовке - нет. Как видите, в ячейке, содержащей ФАКТИЧЕСКУЮ стоимость, вообще не указана сумма.

Зачем это нужно?

Здесь вспомним, что Дефектовка - это документ для расчёта фактических затрат, и в ней мы должны учесть только те затраты, которые действительно будут иметь место и именно по фактической цене. Но, т.к. 15 этих самых отрезных дисков у нас, допустим, уже есть (остались с прошлого объекта), поэтому затраты на их приобретение учитывать в фактических затратах нам не нужно. В то же время, ничто не мешает нам взять с Заказчика (т.е. учесть в Смете) деньги на приобретение этих дисков, т.к. это - вполне обоснованная трата. Таким образом, строка "Диск отрезной по металлу" в Дефектовке не учитывается, но в сформируемую позже Смету эта строка попадёт, со стоимостью 936,00 руб.

И наоборот!

Строка 2.4: "Болгарка" - затраты на её приобретение учтены в фактических затратах в сумме 5 600,00 руб., т.к. планируя эти работы мы знаем, что для их выполнения нам придётся её купить. Однако, в Смету эта строка не попадёт вовсе (строка помечена буквами "тд"), потому что Болгарка - это средство производства, а не расходный материал, и Заказчик вовсе не обязан покупать для Подрядчика средства производства и прочие основные фонды, поэтому вставлять в Смету строки затрат подобного рода - не правомерно.

Как изменить тип учёта строки?

Чтобы изменить тип учёта строки, нужно просто сделать двойной щелчёк на ячейке, содержащей обозначение типа учёта строки. В результате программа произведёт необходимую корректировку строки. ТОЛЬКО ТАК! Если просто выделить ячейку и вместо "дс" написать "тс" - ничего не получится, т.к. повторюсь, программа должна должным образом скорректировать строку, и сигналом к этому для неё служит - двойной щелчёк на соответствующей ячейке.

В результате двойного щелчка, программа поменяет тип учёта с "дс" на "тд". При этом ячёйка окажется в режиме редактирования. Чтобы теперь установить тип "тс", выделите какую-нибудь другую ячейку, потом снова дважды щёлкните на этой ячейке. Если повторить это ещё раз - тип учёта строки будет снова установлен в "дс".

 

 
 
Проход по ссылкам навигации Пятница, 24 ноября 2017 г.