Тел: +7 9О3 286 67 14

Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

Главная Проход по ссылкам навигации >> Справочное руководство >> Документ "Дефектовка" >> Обновление позиций Дефектовки.
 
 

Обновление позиций Дефектовки из справочников. Настройки обновления.

Пропустить Навигационные Ссылки.

Обновление строк в Дефектовке значениями из Справочника.

 

Как-то раз, один из пользователей программы прислал нам такой вопрос:
"... Я активно пользуюсь шаблонами, но, к сожалению, цены в шаблоне не связаны с базой. Например, шаблон сделан год назад, расценки в базе уже все поменялись. Приходится вручную все корректировать. Возможно ли автоматизировать процесс "обновления цен"?.."

 

В версии 6.5.8.42 появилась возможность обновлять позиции Дефектовки (расценки, материалы, механизмы) значениями из соответствующего Справочника.

Важно! Обновляться будут только те расценки, материалы и механизмы, которые присутствуют в Cправочнике расценок и Справочнике материалов. Другими словами, если, создавая Дефектовку, Вы добавляли в неё позиции из Справочника, то такая "позиция", скорее всего, будет найдена в справочнике и обновлена. Если же позиция была добавлена "вручную", то такая позиция, скорее всего, в справочнике отсутствует и, соответственно, обновлена не будет.

кнопка обновить

Кнопка "Обновить", расположенная на ленте, обновляет значения в одной (текущей) строке или в нескольких, предварительно выделенных, строках в соответствии с ранее установленными настройками обновления.

В зависимости от настроек обновления, обновляться будут: только расценки или только материалы (и механизмы), только значения в столбце "Фактическая цена", или только в столбце "Наименование", или только в столбце "Ед. измерения", или во всех вместе, или в любом сочетании".

В выпадающем меню основной кнопки "Обновить" находятся ещё две кнопки:
- кнопка "Настройки обновления" открывает одноимённое окно для изменения и сохранения этих самых настроек.
- кнопка "Обновить всё...", в отличие от кнопки "Оновить", обновляет ВСЕ позиции документа Дефектовка, предварительно отобразив окно "Настройки обновления". В данном случае, установленные настройки применяются только к текущей операции обновления и не сохраняются для использования вдальнейшем по умолчанию.

настройки обновления

По завершении процесса обновления, последняя обновлённая строка становится текущей и выводится сообщение с информацией о количестве обновлённых строк.

Ячейки, значения в которых были обновлены выделяются жёлтым цветом и помечаются примечаниями, в которых сохраняются прежнее значение ячейки (если соответствующие галочки установлены в окне "Настройки обновления").  Если значение, хранящееся в ячейке, совпадает с сохранённым в Справочнике, то такая ячейка не помечается как обнавлённая.

кнопки удалить фон и комментарии

Быстро убрать фон в выделенных ячейках и комментарии можно при помощи двух новых кнопок, добавленных в выпадающее меню кноки "Исправить": "Убрать цветной фон" и "Удалить комментарии". Действие этих кнопок применяется ко всему документу (телу документа).

Для обновления значения "Фактическая цена" также доступна т.н. "Настройка формирования фактической цены", т.е. каким образом будет сформировано обновлённое значение фактической цены: просто будет взято значение из Справочника или же фактическая цена будет рассчитана в зависимости от тарифной разрядной ставки и трудозатрат.

Настройка формирования фактической цены доступна на одной из вкладок в окне Тарифные разрядные ставки .

 

 
 
Проход по ссылкам навигации Вторник, 19 сентября 2017 г.