Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

 
 

Создание БД версии 9.0 и экспорт данных.

Пропустить Навигационные Ссылки.

Создание базы данных для программы Смета 2007 версии 9.0.

Как запустить Мастер создания БД принудительно - смотрите в конце страницы!

 

Программа Смета 2007 версии 8.6.10.56 в качестве базы данных (БД) использовала два файла Microsoft Access: Est.accdb и Prices.accdb. См. страницу служебные файлы программы.

Начиная с версии 9.0 программа будет использовать в качестве базы данных ОДИН файл - EstDB.accdb!

Для удобного создания нового файла БД и экспорта ваших данных из старых файлов в новый, разработан специальный мастер создания базы данных. Далее будем называть его "Мастер".

После обновления программы Смета 2007 до версии 9.0 Мастер будет запущен автоматически при попытке выполнить любое действие, требующее обращения к БД, например при попытке создать документ Дефектовка или открыть любой из справочников, используемых в программе Смета 2007:

Мастер создания БД для программы Смета 2007 версии 9.0

Очевидно, информация, представленная на этом шаге мастера, не требует дополнительных комментариев поэтому, нажимаем кнопку "Далее" и переходим к следующему шагу:

Мастер создания БД для программы Смета 2007 версии 9.0

На этом шаге нужно указать  Мастеру расположение "исходных" файлов:
Prices.accdb - на основе копии этого файла будет создан новый файл БД и
Est.accdb - из этого файла будет произведён экспорт имеющихся там данных (справочник контрагентов и пр.) в новый файл БД.

На приведённом выше рисунке видно, что Мастер самостоятельно определил месторасположение "исходных" файлов. Если же этого не произоёдёт, то второй шаг Мастера будет выглядеть так:

Мастер создания БД для программы Смета 2007 версии 9.0

В этом случае нужно будет вручную указать Мастеру расположение "исходных" файлов, нажав соответствующую кнопку "Обзор"...

Если установить галочку "Не производить экспорт данных о контрагентах из файла Est.accdb", тогда и указывать расположение файла Est.accdb не обязательно.

В этом случае в новом, созданном в результате работы Мастера файле БД, вы найдёте только данные из файла Prices.accdb, т.к. новый файл БД Est.accdb - это усовершенствованная (расширенная новыми таблицами) НО, - КОПИЯ исходного файла Prices.accdb!

На следующем шаге Мастера следует указать папку, в которую будет помещён созданный Мастером новый файл БД, который будет называться EstDB.accdb:

Мастер создания БД для программы Смета 2007 версии 9.0

По умолчанию, Мастер предлагает сохранить новый файл БД в той же папке, где хранились "старые" файлы, хотя, при желании, можно указать и другую папку.

Итак, все установки сделаны, осталось нажать кнопку "Создать базу данных". В результате, в случае успешного создания нового файла БД вы должны увидеть следующее окно:

Мастер создания БД для программы Смета 2007 версии 9.0

Вы можете кликнуть на кнопке "Показать в папке", чтобы убедиться, что новый файл действительно создан:

Мастер создания БД для программы Смета 2007 версии 9.0

Закройте Мастера создания БД. С этого момента программа уже подключена и работает с новым файлом БД.

Важно!
После процедуры создания нового файла БД ваши "старые" файлы БД останутся "нетронутыми" и на прежних местах. Поэтому, если вы захотите вернуться к использованию программы Смета 2007 версии 8.6.10.56 - нет проблем! Удаляйте версию 9.0, устанавливайте версию 8.6.10.56 и продолжайте работать со "старыми" файлами Prices.accdb и Est.accdb.

 
 

Как принудительно запустить Мастер создания базы данных для программы Смета 2007 версии 9.0.

После того, как вы создадите новый файл БД в первый раз после обновления программы до версии 9.0, Мастер создания БД не будет отображаться автоматически, даже если файл EstDB.accdb не будет найден программой в месте своего расположения.

Тем не менее, Мастер создания БД можно запустить принудительно. Для этого есть несколько способов. Рассмотрим здесь один из них!

1. На ленте Excel, на вкладке Смета 2007, кликните на кнопке "Параметры", чтобы открыть окно настроек программы. В открывшемся окне перейдите к разделу "База данных":

Окно настроек программы Смета 2007

2. Нажмите кнопку "Изменить", чтобы открыть окно подключения к базе данных:

Окно подключения к БД программы Смета 2007

В этом окне отобразится путь к файлу текущей БД, в данном случае - к файлу EstDB.accdb.

3. Кликните на кнопке с многоточием, чтобы открыть окно выбора файла и выберите файл Prices.acccdb, с которым работала предыдущая версия (8.6.10.56) программы Смета 2007.

Окно подключения к БД программы Смета 2007

Это важно! Мастер может создать новый файл БД только на основе своего предшественника - на основе файла "Prices.accdb". Это обязательное и достаточное условие для создания новой БД!

4. Кликните на кнопке "Ok" или "Тест соединения".  Программа проверит выбранный файл, определит его как устаревший и предложит создать новый файл БД:

Окно подключения к БД программы Смета 2007

После нажатия кнопки "Да" откроется Мастер создания БД:

Мастер создания БД для программы Смета 2007 версии 9.0

 

 
 
Проход по ссылкам навигации Четверг, 9 июля 2020 г.