Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

 
 

Описание окна "Шаблоны Дефектовок" и методов работы с ним.

Пропустить Навигационные Ссылки.

Окно "Шаблоны Дефектовок" и методы работы с ним.

 

Окно "Шаблоны Дефектовок" предназначено для хранения этих самых шаблонов и для создания на их основе новых документов типа Дефектовка.

Возможность сохранения Дефектовок в качестве шаблона присутствовала в программе и раньше, но теперь этот модуль практически польностью переработан и представлен пользователям в теперешнем виде начиная с версии 8.6.10.50 программы Смета 2007.

Справочник шаблонов Дефектовок, можно назвать его и так, мы выполнили по аналогии со Справочником расценок и Справочником материалов.

В рамках данной темы рассмотрим следующие вопросы:

 

Ознакомьтесь так же:

 

Темы, касающиеся добавления, удаления, переименования и перемещения групп и, собственно шаблонов Дефектовок, умышленно не освещены на этой странице, т.к. довольно просты в освоении, знакомы вам по справочникам расценок и материалов и, мы надеемся, не вызовут у вас затруднений.

 
 

Описание окна Шаблоны Дефектовок.
Стандартное и расширенное представления. Режим добавления шаблона.

 

Данное окно может видоизменяться. Оно имеет несколько представления и в различных ситуациях выглядит по разному.

1. Стандартное представление - т.н. "короткая" форма: представляет список групп или список шаблонов выбранной группы.

Окно Шаблоны Дефектовок
Рис.1 Окно Шаблоны Дефектовок с развёрнутым списком групп.
Окно Шаблоны Дефектовок
Рис.2 Окно Шаблоны Дефектовок с развёрнутым списком шаблонов.

 

На рис.1 в окне "Шаблоны Дефектовок" мы видим поле "Выбранная группа" с развёрнутым древовидным списком всех групп.
В данный момент выбранной группой является группа "Благоустройство", в которой содержится 1 шаблон (об этом говорит надпись красным шрифтом внизу окна) .

В данном положении кнопка "Создать Дефектовку" не активна, т.к. не отображается список шаблонов Дефектовок выбранной группы. Чтобы отобразить список шаблонов, нужно сделать двойной щелчёк на выбранной группе в списке групп или кликнуть на поле, отображающем название выбранной группы.

Итак, после двойного щелчка на названии группы "Новая группа шаблонов", эта группа становится выбранной, список групп скрывается и отображается список шаблонов, содержащихся в этой группе (см. Рис.2).

Если в выбранной группе содержится хотя бы один шаблон и он выбран, становится активной кнопка "Создать дефектовку", щелчёк на которой, собственно, и приведёт к созданию документа Дефектовка, являющегося точной копией выбранного шаблона (см. Создание Дефектовки на основе шаблона).

Кроме списка групп и списка шаблонов, данное окно содержит строку меню и панель инструментов, содержащие кнопки, предназначение которых мы поясним по ходу описания.

И, первая кнопка, с которой мы начнём - это переключатель "Подробно" (рис. 3). Включение и выключение этого переключателя переводит данное окно из "Стандартного" представления в "Расширенное" и наоборот.

 

2. Расширенное представление представляет и список групп, и список шаблонов, и содержание выбранного шаблона.

Переключившись в расширенное представление, можно просматривать "тело" самого шаблона, т.е. видеть набор расценок и материалов, составляющих данный шаблон Дефектовки. Эта функция особенно полезна при ознакомлении с "общедоступными" шаблонами.

Окно Шаблоны Дефектовок
Рис.3 "Расширенное" окно Шаблоны Дефектовок с развёрнутым списком групп и списком шаблонов.

 

Чтобы отобразить "тело" шаблона Дефектовки, дважды кликните на выбранном шаблоне:

Окно Шаблоны Дефектовок
Рис.4 "Расширенное" окно Шаблоны Дефектовок, отображающее список шаблонов и "тело" выбранного шаблона.

Для удобства просмотра содержания шаблона, данное окно можно увеличить в размерах.
Для этого захватите правую или нижнюю границу или правый-нижний угол и растяните окно до нужного размера.

 

3. Ещё одно представление данного окна - режим добавления нового шаблона.

При добавлении нового шаблона или, сохранении Дефектовки в качестве шаблона, что одно и то же, окно "Шаблоны Дефектовок" принимает следующий вид:

Окно Шаблоны Дефектовок
Рис.5 Окно Шаблоны Дефектовок в режиме добавления нового шаблона.

 
 

Меню "База Данных". Выбор места хранения шаблонов Дефектовок.

 

Место хранения шаблонов Дефектовок изменилось в версии 8.6.10.50!

Изначально и до версии 7.6.9.49 включительно, шаблоны Дефектовок сохранялись в файле Excel, который назывался "DefTempl.xlsx" и располагался, по умолчанию, в директории: ~/Документы/Смета 2007/templates/DefTempl.xlsx.

Начиная с версии 8.6.10.50, файл "DefTempl.xlsx" более не используется программой для хранения шаблонов Дефектовок. Теперь шаблоны Дефектовок могут сохраняться, по выбору пользователя, либо в локальной базе данных (в файле Access "Prices.accdb"), либо в так называемой "Облачной" базе данных, расположенной на сервере программы Смета 2007.

О расположении и назначении файлов "DefTempl.xlsx и "Prices.accdb" см. на странице Служебные файлы программы.

Окно Шаблоны Дефектовок
Рис.6    Меню "База данных" окна Шаблоны Дефектовок.

 

Используя меню "База данных" можно переключаться между локальной и облачной базой данных, т.е. выбрать, какая из этих баз данных является источником данных, отображаемых в окне "Шаблоны Дефектовок".

По каким признакам можно определить, с какой именно базой данных "работает" в данный момент окно "Шаблоны Дефектовок"?

  1. Это написано в заголовке окна! Например так: "Шаблоны Дефектовок (Локальная база данных)".  (см. рис.6).
    В противном случае заголовок будет таким: "Шаблоны Дефектовок (Облачная база данных)".
  2. Меню "База данных" отображается с иконкой, соответствующей типу подключенной в данный момент базы данных. На рис.6 эта иконка - Access.
  3. Если развернуть меню "База данных", будет видно, что элемент меню, соответствующий подключённой в данный момент базе данных, подсвечен более тёмным фоном. Кроме того, во всплывающей подсказке к этому элементу меню (в случае подключения к базе Access), можно увидеть, к какому именно файлу Access подключено окно "Шаблоны Дефектовок".  (см. рис.6).

Выбирая ту или иную базу данных, вы определяете, где будут храниться ваши шаблоны Дефектовок: у вас на компьютере или на сервере программы Смета 2007.

Программа работает одинаково как с локальной, так и с облачной базой данных. Какую базу данных использовать для хранения ваших данных - выбирать вам.

Прежде чем сделать выбор, ознакомьтесь со следующей информацией:

  1. Сохранение данных в облачной базе данных, равно как и использование хранящихся там данных, в том числе использование "общедоступных" шаблонов, НЕДОСТУПНО для пользователей с Демонстрационной лицензией.
  2. К данным пользователя, сохранённым в облачной базе данных (расположенной на сервере программы), имеет доступ только пользователь, разместивший эти данные (т.е. ваши данные - только ваши). Исключением являются те данные (шаблоны Дефектовок), к которым пользователь сам предоставит общий доступ.
  3. Возможность хранения шаблонов Дефектовок в облачной базе данных - это тестовый проект и первый шаг. В дальнейшем мы планируем перевести на облачную базу данных все справочники, с которыми работает программа: Справочник расценок, Справочник материалов, Справочник контрагентов и др.
  4. Шаблоны Дефектовок, сохранённые в облачной базе данных в любое время можно перенести (скопировать) в локальную базу данных и наоборот. Для этого предназначены кнопка "Экспорт" на панели инструментов и одноимённый элемент меню в  меню "Шаблон".

 
 

Мои шаблоны и Шаблоны в интернете.

Общедоступные шаблоны Дефектовок. Кнопка "Поделиться".

 

Головная группа "Мои шаблоны" образует ветвь древовидного списка, предназначенную для сохранения и отображения в ней данных (групп и, соответственно, в них, шаблонов Дефектовок), принадлежащих конткретному пользователю программы, т.е. Вам.

Ветвь "Мои шаблоны" и дочерние по отношению к ней группы отображаются в списке групп всвегда, независимо от подключённой в данны момент базы данных.

Окно Шаблоны Дефектовок
Рис.7    Список групп ветви "Мои шаблоны" и общедоступной ветви "Шаблоны в интернете".

 

Очевидно, что в локальной базе данных, хранятся только Ваши данные и, соответственно, при подключении к ней, в окне "Шаблоны дефектовок" отображаются только они. В этом ничего интересного нет, поэтому, все сказанное далее, будет касаться подключения к облачной базе данных!

В облачной базе данных сохраняются данные всех пользователей программы Смета 2007 (за исключением пользователей с Демонстрационной лицензией), которые выбрали эту базу для хранения своих данных.

Однако, при открытии окна "Шаблоны Дефектовок", конкретный пользователь программы в ветви "Мои шаблоны", естественно, видит только свои данные. Другие пользователи программы не могут получить доступ к Вашим данным, за исключением случая описанного ниже: добровольной  публикации Вами ваших шаблонов для общего использования.

Итак, мы плавно переходим к описанию общедоступной ветви "Шаблны в интернете" (см. рис. 7).

Общедоступная ветвь "Шаблоны в интернете" предназначена для отображения групп, в которых любой из пользователей программы Смета 2007 (за исключением пользователей с Демонстрационной лицензией), может "опубликовать" один или несколько своих шаблонов, предоставив, таким образом, другим пользователям программы Смета 2007 возможность использовать эти "общедоступные" шаблоны для создания на их основе Дефектовок.

Общедоступная ветвь "Шаблоны в интернете", все содержащиеся в ней дочерние группы и, соответсвенно, все шаблоны, содержащиеся в этих группах, доступны для использования ВСЕМ пользователям программы Смета 2007! (и ТОЛЬКО пользователям программы Смета 2007).

Отображение общедоступной ветви "Шаблоны в интернете" в списке групп можно включить или отключить . Сделать это можно в меню "Фильтр" (Рис.7), соответственно установив или сняв галочку "Шаблоны в интернете".

Пользователи могут добавить недостающую группу в список групп общедоступной ветви "Шаблоны в интернете". Общедоступная группа, добавленная Вами, будет отображаться для Вас чёрным шрифтом (с целью визуального отличия от других групп), в то время как остальные общедоступные группы отображаются серым цветом. Вы также можете переименовать и удалить общедоступную группу при условии, что эту группу добавили Вы. Перемещение общедоступных групп не предусмотрено.

Публикация шаблона в "интернете". Кнопка "Поделиться".

Чтобы опубликовать шаблон Дефектовки в "интернете" и предоставить другим пользователям программы возможность и право использования Вашего шаблона, воспользуйтесь кнопкой "Поделиться" или одноимённым элементом меню в меню "Шаблон". Кликнув на той или иной кнопке, вы увидите окно сообщения:

Сообщение перед публикацией
Рис.8    Сообщение перед публикацией шаблона в общедоступной группе.

 

Опубликовать шаблон можно независимо от того, с какой базой данных вы в этот момент работаете: с локальной или с облачной. Однако,  в зависимости от текущего подключения, сам процесс публикации будет различаться.

Дело в том, что выражение "опубликовать шаблон" физически означает прикрепить его к какой-либо общедоступной группе, но для этого, предварительно, он должен быть сохранён в облачной базе данных в какой-либо "личной" группе пользователя, публикующего этот шаблон.

Поэтому, при публикации шаблона, находящегося в локальной базе данных, сначала будет предложено сохранить его  в облачной базе данных в одной из "личных" групп (рис.9) и, после удачного сохранения, откроется окно (рис. 10), предлагающее выбрать группу, в которой следует опубликовать Ваш шаблон.

Окно выбора группы
Рис.9    Сообщение перед публикацией шаблона в общедоступной группе.
Окно выбора группы
Рис.10    Сообщение перед публикацией шаблона в общедоступной группе.

 

При публикации шаблона, уже сохранённого ранее в облачной базе данных, будет сразу выведено окно для выбора группы публикации (рис. 10).

Обратите внимание, любой "общедоступный" шаблон обязательно присутствует в какой-либо "личной" группе опубликовавшего его пользователя.
Удаление опубликованного шаблона из "личной" группы опубликовавшего его пользователя, приведёт к  его физическому удалению из облачной базы данных, а значит и из "общедоступной" группы, в которой он опубликован.

Кроме того, любой опубликованный шаблон можно в любое время СНЯТЬ с публикации, не удаляя его физически из базы данных.

Чтобы снять шаблон с публикации, найдите этот шаблон в списке шаблонов и выделите его. Как вам уже известно, опубликованный шаблон можно найти в двух местах: в одной из "личных" групп и в одной из общедоступных групп. В данном случае не имеет значения в каком из этих двух мест вы его "нашли".

Предположим, что Вы нашли его в своей личной группе. Нажмите кнопку "Удалить шаблон".

Если этот шаблон НЕ опубликован в какой-нибудь общедоступной группе, будет выведен запрос подтверждения удаления шаблона и, в случае полученного подтверждения, запрос будет навсегда удалён из базы данных.

Если же выбранный шаблон опубликован в одной из общедоступных групп, будет выведено сообщение с запросом об удалении или снятии шаблона с публикации:

Сообщение перед удалением шаблона
Рис.11   Сообщение с запросом об удалении или снятии шаблона с публикации.

 

Из текста окна сообщения, изображённого на рис. 11, становится очевидно назначение присутствующих там кнопок.

 

 
 
Проход по ссылкам навигации Пятница, 24 ноября 2017 г.