Документ "Коммерческое предложение".
Сначала давайте выясним, что же такое "Коммерческое предложение"?
Wikipedia
даёт следующее определение:
Коммерческое предложение (Офе́рта) — предложение о заключении сделки,
в котором изложены существенные условия договора, адресованное определённому лицу, ограниченному или неограниченному кругу лиц.
Законодательное определение оферты дано в статье 435 ГК РФ.
В программе Смета 2007 Коммерческое предложение - это документ, который
предназначен для направления потенциальному Заказчику и содержит все необходимые
для заключения договора сведения о Подрядчике, а также все существенные условия,
на которых, подавший это коммерческое предложение Подрядчик, обязуется заключить
Договор, в случае если его предложение будет принято.
Предполагается, что Коммерческое предложение может направляться Заказчику как
самостоятельный документ или с приложениями: Сметой, проектом Договора
подряда, Графиком выполнения работ и т.д.
Рис. 1 - Документ "Коммерческое предложение"
Создать Коммерческое предложение можно как на основе уже сформированной Сметы, так и автономно:
Рис. 2 - Элементы меню для создания
документа "Коммерческое предложение"
Разница заключается в том, что при создании Коммерческого предложения на основе Сметы, некоторые данные, такие как заказчик, подрядчик, цена договора, стоимость работ и материалов и т.д.,
подтягиваются из этой Сметы, в противном случае их нужно устанавливать вручную.
Кроме того, некоторые данные, такие как начало и окончание работ, срок гарантии и
др., которые устанавливаются в окне "Коммерческое предложение" (рис. 3,4),
сохраняются в документе Смета (при её наличии) и используются в последствии при
формировании на основе этой Сметы Договора подряда.
После щелчка на одной из кнопок "Создать Коммерческое предложение" (см. рис. 2),
открывается окно, в котором следует задать параметры создаваемого документа.
Рис. 3 - Окно "Коммерческое предложение"
Окно задания параметров документа
"Коммерческое предложение" состоит их двух шагов (рис. 3 и
рис. 4):
Рис. 4 - Окно "Коммерческое предложение"
Физически, документ "Коммерческое предложение", после своего создания,
представляет из себя обычный документ Microsoft Word. Т.е. его можно
редактировать, форматировать, отправлять по почте и т.д., т.е. обращаться с ним
так, как с любым другим документом Word.
Документ "Коммерческое предложение", так же как Договор подряда и Дополнительное
соглашение, создаётся на основе шаблона.
Шаблон документа "Коммерческое предложение" поставляется с программой "Смета
2007" и, по умолчанию, располагается в директории:
С:/Пользователи/[имя
пользователя]/Документы/Смета 2007/templates/DocTemplates/Коммерческое предложение.dotx.
Шаблон документа "Коммерческое предложение", как и шаблоны других документов, которые создаются в программе Смета 2007,
можно скачать на странице Скачать шаблоны документов.