Тел: +7 9О3 286 67 14

Смета 2007. Справочное руководство пользователя.

Главная Проход по ссылкам навигации >> Справочное руководство >> Служебные файлы программы
 
 

Служебные файлы: файлы, используемые программой.

Служебные файлы программы Смета 2007.

 

На этой странице и в рамках этой темы:

 

 

Программа для составления смет в Excel "Смета 2007" использует для своей работы некоторые вспомогательные файлы, так называемые - служебные файлы программы.

Эти служебные файлы программы создаются при первом запуске Excel (после установки программы Смета 2007 на компьютер) и используются в дальнейшем для хранения данных и некоторых других целей.

Во время установки обновления, служебные файлы программы, созданные при первой установке, НЕ перезаписываются. Т.е. все данные пользователя (расценки, материалы, реквизиты контрагентов и т.д.), сохранённые до установки обновления программы, никуда не денутся - останутся там же, где и были.

Все служебные файлы программы располагаются в папке "Смета 2007" и вложенных в неё папках.
По умолчанию, папка "Смета 2007" создаётся программой в каталоге, в котором Excel сохраняет по умолчанию созданные документы. Если Вы не изменяли этот каталог в настройках Excel, то это - папка:
С: / Пользователи / [имя пользователя] / Документы /. (В Windows XP - "Мои документы").

Итак, после установки, во время первого запуска Excel, программа для сметчиков Смета 2007 в папке "Документы" создаёт папку "Смета 2007" и в ней - все служебные файлы, используемые программой. Какие именно файлы и для чего они предназначены, рассмотрим далее.

Папка "Смета 2007" содержит две вложенные папки и ключевой файл:

Папка Смета 2007
Рис.1 Содержимое папки "Смета 2007".

В папке "db" содержатся базы данных, а в папке "templates" хранятся шаблоны документов.

 
 

Ключевой файл.

Прямо в папке "Смета 2007" располагается ключевой файл, который называется est.key. В этом файле содержится информация о Вашей лицензии - демонстрационной или коммерческой. Ключевой файл - это единственный из служебных файлов, который появится в папке "Смета 2007" не сразу после установки, а после успешного завершения процедуры  регистрации программы. Ключевой файл генерируется для конкретного компьютера в результате процедуры регистрации.

 
 

Базы данных программы Смета 2007.

Папка Смета 2007
Рис.2 Содержимое папки "db": базы данных программы.

  1. Справочник контрагентов.

    В папке "db" находится файл Microsoft Access Est.accdb.
    Этот файл является базой данных для Справочника контрагентов. В нём хранятся данные о контрагентах, их расчётных счетах, Справочник банков, а также наборы строк Лимитированных затрат, используемых документом Дефектовка.

  2. Справочник расценок и Справочник материалов.

    Второй файл, находящийся в папке "db", это файл Microsoft Access Prices.accdb.
    Этот файл используют в качестве базы данных Справочник расценок, Справочник материалов и Справочник единиц измерения, а начиная с версии 8.6.10.50, ещё и Справочник шаблонов Дефектовок.

    Ранее, в версиях программы младше 8.6.10.50, шаблоны Дефектовок сохранялись в файле Excel "DefTempl.xlsx". Пользователям, установившим версию 8.6.10.50 в качестве ОБНОВЛЕНИЯ, следует произвести импорт шаблонов Дефектовок в новую базу данных.

    Третий файл, содержащийся в папке "db", это файл Prices_8_6_10_50.accdb.
    Файл Prices.accdb поставляется с каждой новой версией программы. Как уже говорилось, при установке обновления программы, "старый" файл Prices.accdb, содержащий данные пользователя, НЕ перезаписывается, однако "новый" файл Prices.accdb, поставляемый с обновлением всё же устанавливается в данную папку как альтернатива "старому" и ему присваивается имя Prices_номер_версии_обновления.accdb.

    Очевидно, что программа и после обновления продолжает работать со "старым" файлом Prices.accdb, а файл Prices_8_6_10_50.accdb НЕ используется программой. Однако, при необходимости, его тоже можно подключить для использования в качестве базы данных.

    Если вы ранее не использовали программу Смета 2007 и установили последнюю версию программы впервые, папка "db" будет содержать только 2 файла: Est.accdb и Prices.accdb.

    Если вам необходимо использовать программу Смета 2007 в сети, именно эти два файла нужно переместить на файловый сервер, и настроить доступ к этим файлам с каждой рабочей станции. Подробнее об этом читайте на странице Использование программы в сети.

  3. "Облачная" база данных.

    Важное нововведение, появившееся в версии 8.6.10.50!

    Начиная с версии 8.6.10.50 в программе появилась возможность сохранять некоторые данные пользователя не только в локальной базе данных, но и в т.н. облачной базе данных. В этой версии программы для сметчиков в облачной базе данных можно хранить только Шаблоны Дефектовок, но в перспективе мы планируем перевести на работу с облачной базой данных все справочники, используюемые программой: Справочник расценок, Справочник материалов, Справочник контрагентов, и пр.

    Подробнее об этой базе данных - на странице Облачная база данных

 
 

Шаблоны Договоров и Дополнительных соглашений.

Папка Смета 2007
Рис.3 Содержимое папки "templates": шаблоны документов.

В папке "templates" находится файл DefTempl.xlsx. этот файл использовался программой версий младше 8.6.10.50 для хранения в нём шаблонов Дефектовок. Как уже говорилось выше, теперь шаблоны Дефектовок храняться в другом месте и файл DefTempl.xlsx более не используется программой.

Если вы не использовали программу ранее, до выхода в свет версии 8.6.10.50, файла DefTempl.xlsx в вашей папке "templates" не будет.

 

Шаблоны Договоров.

Во вложенной папке "kontrakttemlates" располагаются файлы шаблонов Договоров. Каждый находящийся в этой папке файл Microsoft Word является одним из шаблонов Договоров.

Папка kontrakttemplates
Рис.4 Содержимое папки "kontrakttemplates": шаблоны договоров подряда.

Когда вы создаёте в программе Договор подряда, открывается окно выбора шаблона Договоров. Так вот, список предлагаемых в этом окне шаблонов - это список всех файлов Microsoft Word, находящиеся в папке "kontrakttemlates".

 

Шаблоны Дополнительных соглашений.

Во второй вложенной папке "DopSoglTemlates" (Рис. 3) вы найдёте ещё три вложенные папки: "additional", "independent" и "replacement".

В этих папках, по аналогии с папкой "kontrakttemplates", располагаются файлы Microsoft Word, являющиеся шаблонами Дополнительных соглашений:
- в папке "additional" - шаблоны Допсоглашений, увеличивающих стоимость основоного Договора.
- в папке "independent" - шаблоны так называемых "отдельных" Допсоглашений, имеющих свою цену, свои сроки выполнения работ, процентующихся отдельно от основоного Договора, но, тем не менее, выполняющиеся в рамках этого Договора и на его условиях.
- в папке "replacement" - шаблоны Допсоглашений, аннулирующих изначальную смету к Договору и вводящие вместо неё новую смету.

 
 

Настройка расположения служебных файлов программы.

 

Как уже говорилось, все служебные файлы программы Смета 2007 по умолчанию располагаются в папке ~/Документы/Смета 2007/.

Однако, при необходимости, ничто не мешает пользователю переместить их в любое другое место по своему усмотрению. Такая необходимость возникает, например, при настройке программы для использования в сети.

Так или иначе, после любого перемещения служебных файлов в другое место, необходимо обновить настройки программы, указав ей, где нужно искать эти перемещённые файлы. Это делается следующим образом:

На вкладке Смета 2007 ленты Excel, нажмите кнопку "Параметры", чтобы отобразить окно настроек программы смета 2007:

Окно настроек программы смета 2007
Рис.5 Вкладка "Файлы программы" в окне "Параметры".

В открывшемся окне "Параметры", на вкладке "Файлы программы" измените пути расположения перемещённых файлов (либо папок, если речь идёт о шаблонах документов), нажав кнопку с многоточием справа от указанного пути.

В открывшемся окне выбора файла (в окне выбора каталога в случае шаблонов документов), выберите нужный файл в его новом расположении и нажмите "Ok"! В результате, в окне "Параметры" будет прописан новый путь к перемещённому файлу.

Нажмите кнопку "Ok", чтобы закрыть окно "Параметры" и сохранить изменения.

 

Очевидно, что пути, прописанные в окне "Параметры" (Рис. 5) должны указывать на действительное расположение этих файлов (каталогов). В противном случае программа не сможет их найти.

Так на Рис. 5 видно, что файлы баз данных (Est.accdb и Prices.accdb) должны быть расположены на файловом сервере - на сетевом компьютере "Sergey-ps" в общедоступной папке "смета 2007". Остальные служебные файлы должны находится на локальном компьютере - в директориях, являющихся в данном случае, директориями по умолчанию.

 

 
 
Проход по ссылкам навигации Вторник, 19 сентября 2017 г.