Назначение документа Дефектовка.
Расчёт планируемых фактических затрат.
Себестоимость строительных работ.
Итак, что такое Дефектовка и зачем она нужна?
В программе Смета 2007, Дефектовка - это документ, предназначенный для рассчёта
планируемых, фактических затрат, необходимых для выполнения тех или иных строительных работ.
Тех работ, на выполнение которых мы и собираемся создать Смету.
В то же время, Дефектовка - это документ, содержащий список всех этих работ, а так же перечень
всех материалов, возможно механизмов и/или машин и других ресурсов, необходимых
для выполнения этих работ, с указанием их количества и стоимости.
Т.е. прежде чем определить сметную стоимость, которая в упрощённом виде равна
сумме фактических затрат и сумме прибыли, как раз и необходимо установить сумму
этих самых планируемых фактических затрат, т.е., проще говоря, определить,
сколько денег потребуется на приобретение строительных материалов, аренду машин
и оборудования, зарплату рабочих, на оплату общежития для рабочих (если нужно),
возможно, покупку оборудования и каких-то других расходов, которые придётся
понести, чтобы выполнить заданный объём работ.
И поскольку Дефектовка - это ведомость фактических затрат, составляя Дефектовку,
необходимо указывать именно фактические значения - без "накруток"! Фактическое
количество выполняемых работ и используемых материалов, фактическую цену на
материал, ту цену, за которую этот материал будет фактически приобретаться,
фактические расценки на работы, т.е. именно те расценки, по которым в
действительности будет выплачиваться зарплата рабочим.
Дефектовка - это документ не для Заказчика, это документ для внутреннего
пользования. Поэтому, чем точнее с помощью этого документа будет определена
фактическая стоимость строительства, тем с большей вероятностью будет получена
запланированная прибыль.
Вы скажете: во всех сметных программах, например Smeta.ru, сразу создаётся Смета и ни о каких Дефектовках или других документах,
являющихся родительскими по отношению к Смете, и речи нет.
Да, это так. Но, я в своей практике, неоднократно наблюдал случаи, когда Подрядчик
"делает" Смету в одной из сметных программ, подписывает
с этой Сметой Договор, начинает выполнение работ по этому Договору и только в процессе выполнения работ понимает, что фактические затраты в итоге
превысят стоимость Договора. И вот тогда приходится решать проблему: как бы взять с
Заказчика ещё денег! И хорошо, если эту проблему решить удаётся.
Так вот, чтобы потом не пришлось "раскручивать" Заказчика на допработы, на
дополнительные деньги, а они этого очень не любят, имеет смысл сразу, "на
берегу", определить для себя, что называется, все перспективы.
Дефектовка определяет не только фактическую, но, одновременно, и сметную стоимость.
Составляя Дефектовку - вы, одновременно, составляете Смету!
Документ Дефектовка на экране комппьютера представлен
таким образом, что перед глазами сметчика находится вся необходимая информация: сметчик видит и фактическую, и сметную, и цену, и стоимость,
как по каждому материалу или расценке, так и всего по смете. Перед глазами в любой момент
времени находится актуальная информация о фактической
и сметной стоимости объекта, расчётные условно-чистая прибыль и рентабельность по объекту.
Подробнее см. на странице Структура Дефектовки.
Дефектовка является обязательным и исходным документом для создания документа Смета.
Кроме того, на основе Дефектовки, кроме Сметы, можно создать ещё два документа:
- ФОТ (фонд оплаты труда) - ведомость оплаты труда, содержащая перечень
выполняемых работ с указанием их количества и стоимости;
- Список ресурсов, т.е. перечень материалов, механизмов, машин, так же с
указанием их количества и стоимости.
Читайте далее: Структура Дефектовки.