Программа Смета 2007 оснащена несколькими справочниками, которые используются для структурированного хранения информации, необходимой для работы программы.

Справочники расценок и материалов поставляются с программой не заполненными!
Совет! Не стоит заполнять их единоразово. Просто сохраняйте в этих справочниках расценки и материалы постепенно: набирая Дефектовку, набрали новую расценку - сохраните её в справочнике. Со временем Ваши справочники заполнятся и будут содержать именно те расценки и материалы, которые Вам нужны, которые Вы используете, с Вашими ценами. С течением времени Вы всё чаще будете пользоваться созданными Вами расценками.

• Справочник контрагентов.
  Контрагенты - это организации, юридические лица, ИП, а так же физические лица, которые в программе могут быть Инвестором, Заказчиком и/или Подрядчиком.
  Справочник контрагентов предназначен для хранения различных данных этих контрагентов: их названий, реквизитов, в том числе банковских, фамилий и должностей руководителей и т.д.), т.е. все данные, которые необходимы для заполнения того или иного документа, формируемого программой Смета 2007.
• Справочник расценок.
  Справочник расценок, как понятно из названия, предназначен для хранения расценок на строительные работы в формате, используемом в Дефектовке, т.е. расценка на работы + перечень зависимых от неё материалов.
  И главное, Справочник расценок используется для быстрого набора Дефектовки, поскольку вставка в Дефектовку сохранённой в справочнике расценки, вместе со списком зависимых от неё материалов и их количества, происходит в один клик.
• Справочник материалов.
  Все материалы, прикреплённые к расценке в качестве зависимых материалов (материалов, необходимых для выполнения работы, описываемой конкретной расценкой), предварительно должны быть сохранены в Справочнике материалов.
  Таким образом, Справочник материалов - это своеобразный каталог строительных материалов, содержащий название материала, его единицу измерения и цену.
• Справочник единиц измерения.
  Справочник единиц измерения поставляется с программой в уже заполненном виде.
  Справочник единиц измерения заполнен единицами измерения из ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
  Кроме единиц измерения из ОКЕИ, пользователь может добавлять в справочник собственные единицы измерения.
  
  Скачать ОКЕИ:      

Подробное описание этих справочников и работы с ними, смотрите на соответствующих страницах справочного руководства.