Программа Смета 2007. Вопросы и ответы.

Главная Проход по ссылкам навигации >> Техподдержка >> Вопрос-ответ >> Работа с программой
 

Вопросы, касающиеся непосредственно работы с программой.

Щёлкните на интересующем Вас вопросе, чтобы отобразить ответ. Щёлкните ещё раз, чтобы скрыть ответ.

  • Ответ:
    Нет, не допилили. Чтобы что-нибудь допиливать нужно как минимум две вещи: чётко понимать конечную цель - это раз и востребованность данного функционала хотя бы для трети пользователей программы - это два. 

    Напишите подробнее, что бы вы хотели, в каком виде пребывают ваши 1000 расценок, как именно их нужно переформатировать, а мы подумаем, что можно сделать. Можете прислать файл с вашими расценками, чтобы было понятно, как выглядят, так сказать, исходные данные.

    Если вы заметили, расценки, используемые в программе, состоят не только из собственно расценки на работы, но и содержат привязанные к ней материалы (если данная работа подразумевает их использование) с указанием формулы расчёта количества этого материала в зависимости от объёма работ, указанного в самой расценке. Чтобы сохранить такую расценку в справочнике расценок необходимо сначала сохранить в справочнике материалов каждый из привязанных к расценке материалов (если их там ещё нет), предварительно определив каждый из них в подходящую по смыслу группу материалов, и только после этого сохранить саму расценку, также определив её в соответствующую группу.
    Учитывая всё это, заливка 1000 расценок, при этом находящихся в непонятно каком формате, затея, мягко говоря, трудновыполнимая, если только не привести изначально расценки к некоему "Исходному единообразному формату". Но здесь возникает другая проблема: приведение расценок к этому "формату" займёт не меньше времени, нежели уже реализованная в программе возможность добавления(редактирования) расценок "по одной". Так или иначе процесс добавления/редактирования расценок должен происходить под контролем человека, именно поэтому пакетную заливку материалов, а тем более расценок, так сказать, в один клик, мы считаем крайне плохой затеей, т.к. велика вероятность большого количества ошибок, которые практически невозможно отследить.

    Кстати, "исходный формат" который понимает программа, пригодный для сохранения расценок/материалов в соответствующий справочник в полуавтоматическом режиме в программе уже есть. Это Дефектовка. Расценки, набранные/отредактированные в дефектовке, с указанием всех нужных формул для материалов, можно сохранить/обновить в справочнике по команде из контекстного меню "Сохранить в справочнике".
  • Ответ:
    1. Настройка, устанавливаемая постановкой галочки "Не отображать это окно автоматически" в окне свойств ЛЮБОГО документа действует до тех пор пока вы не активировали какой-либо другой лист рабочей книги, при смене листа эта настройка сбрасывается. Окно свойств любого документа отображается автоматически потому, что значения в ячейках, выделение которых приводит к отображению этого окна, рекомендуется изменять именно через окно свойств этого документа, а не непосредственно в самом документе, хотя в некоторых случаях это и возможно.

    2. В Дефектовке, как и в производных от неё документах: в Смете и КС-2 предусмотрено разделение контента только на разделы. Создание подразделов не предусмотрено. Рассмотрите возможность вынести ваши подразделы "воздуховоды","оборудование", "прочие и накладные" и т.д. в отдельные разделы. Если вам нужен раздел, содержащий только материалы, то строку "расценка" можно просто удалить (стандартным в Excel способом) и оставить только материалы. Либо, делайте так, как делаете. А почему нет? Тоже вариант!

    3. В настоящее время общей базой можно пользоваться только на компьютерах в интрасети (внутренней сети). Работа над созданием облачной базы данных ведётся. Сроки пока неизвестны. Некоторые пользователи пытаются располагать базу данных на яндекс-диске и ему подобных облачных сервисах, но этот вариант имеет свои трудности. Ещё один не очень удобный, но способ: пополнять базу данных с какого-то одного компьютера и периодически "делиться" ей с другими компьютерами, т.е. скопировать БД с обновлёнными данными и заменить ей БД, с которой работает другой компьютер. Для большего понимания того, о чём я, стоит ознакомиться с информацией на странице 
    Служебные файлы программы.
  • Ответ:
    Зайдите в параметры экрана и проверьте значение в поле "Масштаб и разметка". Попробуйте установить 100%.  Поэкспериментируйте с разрешением экрана.
  • Ответ:
    По задумке, коэффициент предназначен для установления наценки к фактической (но актуальной) цене в Дефектовке с целью получения сметной цены в Смете, т.е. цены для заказчика, а не как в ГСН-ах или ФЕР-ах, где коэффициент применяется для приведения неактуальных (устаревших) цен в справочнике к текущим ценам.

    Исходя из этих соображений максимальный коэффициент, равный 5 - это более чем достаточно.
    Скорее всего вам нужно не коэффициент увеличивать, а привести цены 2001г. к текущим.

    Если вы ещё не занесли вашу базу в справочник расценок, который в программе, то сначала любым удобным способом актуализируйте цены, а потом заносите их в справочник. Если уже занесли, воспользуйтесь "пакетным обновлением цен".
    Для этого откройте справочник расценок, разверните группу, расценки которой хотите обновить, и в выпадающем меню кнопки "редактировать расценку" выберите единственный пункт "обновить цены". В результате откроется окно, которое предоставляет инструментарий для этого. То же самое справедливо и для справочника материалов. 
  • Ответ:

    Скорее всего это происходит из-за изменений параметров масштабирования.

    Войдите в параметры дисплея и проверьте, что у вас установлено в поле с выпадающим списком "Масштаб и разметка". Установка значения, отличного от 100% может приводить к неправильному отображению окон некоторых приложений.


  • Ответ:
    Из вашего вопроса довольно сложно что-то понять. Это скорее "крик души", а не вопрос. Ясно только то, что Нечто раньше работало нормально, а теперь это Нечто перестало производить какие-то действия и Вы связываете это с программой Смета 2007. 

    1. Программа Смета 2007 не обновляется в автоматическом режиме, т.е. та версия программы, которая стояла у Вас неделю назад (когда "всё" работало нормально), и месяц назад, и та что стоит сейчас, это одна и таже программа той же самой версии. Эта версия не изменится до тех пор, пока Вы сами, в ручном режиме не произведёте обновление. Другими словами, в программе Смета 2007 не произошло никаких изменений, которые могли бы привести к возникновению Ваших проблем.

    2. Программа Смета 2007 никак не влияет на "родные" возможности Excel: например, на его способность производить автоматические вычисления в зависимых ячейках, на способность сохранять или не сохранять изменения, сделанные тем или иным способом в конкретном файле и т.д. Программа также никоим образом не производит никаких изменений в настройках самого Excel. 

    Поэтому, с вероятностью 99,9% всё это связано не с программой Смета 2007, а с другой причиной. Если бы проблемы вызывала программа Смета 2007, то они начались бы с момента её установки (или хотя бы установки новой версии) и, соответственно, закончились бы с момента удаления программы. Попробуйте удалить программу и посмотрите, решит ли это проблему.


  • Ответ:
    Документы КС-2 и КС-3 (в т.ч. и сами бланки документов) создаются программно, а не на основе шаблона, как, например, Заявка на материалы. Поэтому, придётся править вручную. 
  • Ответ:
    "Не получается его присоединить" - это как? в чём это выражается?

    При попытке подключения файла БД программа производит проверку этого файла: а) на предмет его повреждения (наличия соответствующей структуры БД) и б) на предмет соответствия версии подключаемого файла БД текущей версии программы. При не прохождения проверки выдаётся сообщение, что "подключаемый файл не является файлом БД  или повреждён!" и подключить такой файл не получится. 

    Предполагаю, что вы пытаетесь "присоединить" файл Prices.accdb, работавший ранее в программе версии 8 к новой версии программы (версии 9). Чтобы он работал с новой версией программы, на его основе нужно создать новый файл, адаптированный к 9-ой версии и произвести экспорт данных. Если это так, ознакомьтесь с информацией на страницах: Обновление программы, Создание БД для программы версии 9.0, Служебные файлы программы. Надеюсь эта информация поможет вам решить проблему. 

    Наоборот, скорее всего, тоже не получится! Т.е. файл БД, адаптированный под версию 9, скорее всего не будет работать с программой более ранней версии. Кроме того, файл БД нельзя переименовывать! Он должен называться: один - Prices.accdb, второй - Est.accdb для программы версии 8 и EstDB.accdb для программы версии 9.

    Кроме того, файл БД, который вы пытаетесь присоединить может быть просто повреждён, в результате каких-то нерегламентированных для него действий с вашей стороны, например при попытке обновления его через версию, т.е. с 7-ой версии сразу на 9-ю, при попытке редактировать его вручную и т.д.


  • Ответ:
    Скорее всего надстройка Смета 2007 была отключена. Как снова включить надстройку читайте здесь. Если это не поможет, можно попробовать переустановить программу, т.е. удалить программу Смета 2007, а потом заново установить её. Это должно решить проблему. (Удаление программы не приводит к автоматическому удалению данных (расценок, контрагентов и пр.), ранее сохранённых в программе.) Все служебные файлы останутся на своих местах и, если они были расположены в директории по умолчанию, автоматически будут "подхвачены" установленной вновь программой.
  • Ответ:

    Это можно сделать добавив строку "Лимитированных затрат", которая может являться не только надбавкой, но и скидкой. 

    Как создавать, настраивать и сохранять строки Лимитированных затрат читайте здесь.


  • Ответ:
    Это "устраняется" в настройках программы.
    Откройте окно "Параметры", перейдите в раздел "Общие">>"Формат" и установите соответствующие параметры: При отправке на печать использовать чёрный либо цветной шрифт.
  • Ответ:
    Выясните, где (в какой папке) находится файл базы данных (EstDB.accdb), с которым работает программа и проверьте, есть ли у этой папки и самого файла разрешение на запись. Обычно, подобная ошибка говорит о том, что программа не может записать (сохранить) изменения в файле базы данных. При решении данных вопросов вам поможет информация, изложенная в справочном руководстве на странице Служебные файлы программы. О том как снять запрет на запись читайте на этой же странице в разделе про ключевой файл. 
  • Ответ:
    1. Ознакомьтесь с информацией, изложенной на странице Служебные файлы программы. Она должна вам помочь в решении вашей проблемы. 
    2. Если у вас не сохраняются расценки, материалы, контрагенты или прочие данные,  проверьте, есть ли разрешения на запись для файла базы данных EstDB.accdb, а также у папки, в которой он находится. Как это сделать описано на той же странице в разделе, касающемся ключевого файла.
  • Ответ:
    Это действительно - ошибка в программном коде модуля Контрагенты.
    Я постараюсь в самое ближайшее время исправить эту ошибку и выпустить обновление программы в виде версии 9.0.0.3. А пока придётся формировать договор с реквизитами юр. лица и после этого вручную вносить правки в уже созданном документе Word.
    Прошу прощения за доставленные неудобства и спасибо за сигнал.
  • Ответ:
    Конечно, видна!
    И не только Дефектовка, а все листы, имеющиеся в книге. Это же просто - файл Excel.
    Естественно, вы хотите отправить заказчику только Смету. Для этого, лист рабочей книги, содержащий документ, который вы хотите отправить, нужно скопировать в "новый" файл Excel и именно его отправлять адресату.
  • Ответ:
    Попробуйте переустановить программу. В о время установки программы (надстройки Смета 2007) где-то в "недрах" Excel прописывается, что надстройка должна загружаться автоматически при запуске Excel. В вашем случае этого почему-то не произошло. Как вариант, можно попробовать переустановить Офис, желательно с другого дистрибутива.
  • Ответ:
    Нет. Вам нужно будет самостоятельно добавить нужные расценки в базу данных, чтобы впоследствии пользоваться ими.
  • Ответ:
    Данная ошибка возникает при попытке обновить  запись (не добавить новую, не удалить существующую, а именно обновить отредактированную запись)в базе данных. Данная ошибка не имеет никакого отношения к программе Смета 2007, кроме того, эта ошибка не возникает у тех пользователей программы, которые работают на базе Office 2007, т.к. эта версия Office уже не поддерживается Microsoft и, соответственно, не обновляется. Те пользователи, у которых установлен Office 2010, 2013, 2016, 2019 или 365, столкнулись с этой ошибкой.
     
    Это известная ошибка, вызванная обновлениями Office, выпущенными 12 ноября 2019 года. Эта ошибка затрагивает все версии Access, которые в настоящее время поддерживаются Microsoft (от Access 2010 до 365). Исправлять свои "исправления" Microsoft не торопится, однако сообщает, что патчи для исправления этой ошибки выпущены или будут выпущены в ближайшее время, о чём сообщает на своём сайте на странице Ошибка доступа "Запрос '' повреждён".

    Дублирую расписание выхода исправлений, приведённое на вышеуказанной странице:


    Таким образом, для исправления этой ошибки следует дождаться исправления компанией Microsoft "своих ошибок", и обновить ваш Office для установки этих исправлений.

    Для тех, кто не может ждать, могу посоветовать  до выхода обновлений установить и попользоваться 2007-ой версией Офиса либо, на свой страх и риск, удалить уже установленные "кривые" обновления Microsoft, которые привели к появлению этой ошибки.


  • Ответ:
    Для материалов "индивидуальный" коэффициент не предусмотрен. При добавлении расценки из справочника расценок, привязанные к ней материалы наследуют общий для всех материалов коэффициент, указанный в Дефектовке (в ячейке А2). Измените его, и все добавляемые материалы будут его наследовать. Если сильно нужно применить к какому-то материалу индивидуальный коэффициент, делайте это прямо в Дефектовке, вручную, после вставки из справочника.
  • Ответ:
    Откройте окно "Параметры экрана" и проверьте, какое значение содержится в поле с выпадающим списком "Масштаб и разметка". Там должно быть 100%!
  • Ответ:
    Можно редактировать всё, кроме, так называемых "закладок" (в шаблоне выделены красным цветом). Подробнее смотрите здесь.
  • Ответ:
    1. Откройте исходный прайс-лист в формате Excel. Откройте справочник материалов, разверните (откройте) список материалов любой группы и в выпадающем меню кнопки "добавить материал" выберите команду "Добавить из прайс-листа". Далее, осваивайте процедуру методом "Тыка". Там вроде бы всё понятно. Описания процедуры, к сожалению, пока нет.

    2. Расценки и материалы хранятся в файле Prices.accdb (см. страницу Служебные файлы программы). Достаточно скопировать этот файл с одного компьютера и заменить им соответствующий файл на другом ПК. Или организовать работу с разных компьютеров с одним файлом БД. (см. страницу Настройка программы для работы в сети (локальной)).
  • Ответ:
    Если вы используете сервер в том числе и как рабочую станцию, то можно конечно. Если же сервер используется только для хранения информации, то на сервер нужно (вернее, можно) перенести данные, которые программа использует для работы, а сама программа всё же должна остаться на рабочей станции. Информацию, которая поможет Вам это понять и сделать, смотрите в справочном руководстве на страницах: Служебные файлы программы и Настройка программы для работы в сети.
  • Ответ:

    Зайдите в настройки региональных языковых параметров и установите настройки даты, времени, чисел и пр., соответствующие формату Русский(Россия), как на рисунке:



    Из-за языковых настроек, не соответствующих "русскому" формату дат и чисел, в программе Смета 2007 могут возникать и другие ошибки. 
  • Ответ:
    В настоящее время возможность сохранения в облачной базе данных реализована только для "Шаблонов Дефектовок". Мы работаем в этом направлении. В будущем появится возможность сохранять в облаке "Справочник контрагентов" и следующий шаг - Справочники расценок и материалов. Конкретные сроки пока назвать не могу. Постараемся в 19-ом году это реализовать. 
  • Ответ:
    К сожалению, статьи на эту тему в справочном руководстве пока нет. Хотя возможность такая есть. Откройте справочник материалов, разверните какую-нибудь группу, чтобы отобразился список материалов и тогда на панели инструментов справочника станут доступны кнопки "Добавить из прайс-листа" и "Обновить из прайс-листа" (это команды выпадающего меню кнопки "Добавить" (кнопка с изображением знака "+")). Далее, пробуйте, как говорится, методом "Тыка". Эти операции возможны только если исходный прайс-лист сохранён в формате Excel.
  • Ответ:
    Нет, не сможете. Только под Windows.
  • Ответ:
    1. В Дефектовке - нет! Но, если Вы хотите разделить работы и материалы, при формировании Сметы выберите/установите формат сметы "Ресурсная смета". Тогда в созданной смете все материалы будут выведены в отдельный раздел.
    2. Нет! Только в конце!
    3. Накладные расходы в нашей программе можно создать "свои" и применить их и только к стоимости работ, и только к стоимости материалов, и к их общей стоимости. О том, как это сделать читайте в справочном руководстве на странице Лимитированные затраты.
  • Ответ:
    Причина, скорее всего, в региональных настройках вашей операционной системы. Откройте окно настроек региональных параметров и, на вкладке "Форматы"  выберите в выпадающем списке формат "Русский (Россия)", что приведёт к установке специфичных для России форматов чисел и, главное, даты и времени (дата должна отображаться в формате "dd.MM.yyyy" для краткой даты и "d MMMM yyyy 'г.'" для полной).  После этого попробуйте, должно заработать.
  • Ответ:
    Ошибка "В операции должен использоваться обновляемый запрос" как правило говорит о том, что программа не может внести изменения в файл базы данных, с которым она в данный момент работает.

    Если у Вас возникает такая ошибка при сохранении данных,
     проверьте, есть ли разрешения на запись у папки, в которой находится файл базы данных, с которым работает программа: Prices.accdb (в случае справочников расценок и материалов) или Est.accdb (в случае справочника контрагентов). Разрешение на запись должно быть.

    Проверьте, где расположен файл, с которым "пытается" работать программа, правильно ли настроены пути к служебным файлам программы. Бывает, что после обновления программы, ранее настроенные ранее пути "слетают". Тогда их следует поправить.
  • Ответ:
    И в Демоверсии, и в "платной" версии будет один и тот же набор расценок и материалов. Этот, далеко не полный набор расценок, поставляется с программой исключительно в качестве примера. Смета 2007 - это программа, предназначенная для работы с т.н. коммерческими расценками, а коммерческие расценки у каждой фирмы свои. Поэтому, изначально предполагалось, что каждый пользователь самостоятельно будет наполнять базу данных расценок и материалов "своим" набором расценок со "своими" ценами и, в дальнейшем, использовать её .
  • Ответ:
    1. УСН подразумевает работу без НДС. Чтобы установить такой режим, в окне "Свойства документа" Дефектовка в поле "Ставка НДС" выберите "не облагается". Во всех дочерних документах эта установка будет "наследоваться". Подробнее об этом - на странице Итоги Дефектовки. НДС.

    2. УСН и "понижающий коэффициэнт", насколько я знаю, никак не связаны. Но, если Вы всё же хотите установить какой-то коэффициент, т.е. надбавку или скидку - воспользуйтесь для этого Лимитированными затратами.  
  • Ответ:
    Можно, конечно, изменить форматирование в конкретной ячейке самостоятельно, но при применении к этой строке таких команд, как "Исправить", а так же при переносе в Смету программа будет аннулировать Ваши "правки". Только строительство - не фармацевтика. Вряд ли здесь есть необходимость "вешать в граммах".
  • Ответ:
    Ознакомьтесь с информацией на странице Служебные файлы программы. Скорее всего, она поможет Вам решить проблему.
  • Ответ:
    При оформлении договора Юр. лицо и ИП указывают одни и те же реквизиты, поэтому поставленные с программой шаблоны договоров подходят и для случая когда подрядчик - юр. лицо, и для случая, когда подрядчик - ИП. Поэтому они так и называются: "Договор (подр. - Юр. лицо, ИП, зак. - Юр. лицо, ИП).
  • Ответ:
    Да есть такое дело!
    Но, на самом деле, ничего не пропало, просто в настройках программы "слетел" путь, указывающий на базу данных контрагентов.

    Исправить это просто: откройте окно "Параметры" и на вкладке "Файлы программы" ОБНОВИТЕ путь к файлу Est.accdb, в котором хранятся данные о контрагентах. Т.е. путь, который прописан в этом окне для этого файла правильный, но его нужно как бы перезаписать, т.е. открыть окно выбора файла, выбрать там тот же самый файл и сохранить изменения, нажав кнопку "Ок". После этого всё должно "вернуться на круги своя"!
  • Ответ:
    Нет. Работа с базами данных возможна только средствами программы.
  • Ответ:
    1. Откройте Справочник материалов.
    2. Перейдите в представление "Список материалов" какой-нибудь группы.
    3. В выпадающем меню кнопки "Редактировать материал" выберите единственный пункт "Обновить цены".
    4. Воспользовавшись открывшимся окном, Вы сможете изменить, в том числе, и коэффициенты у материалов в конкретной группе или во всём справочнике сразу.
    5. При добавлении в Дефектовку расценок и материалов из Справочника, приоритет остаётся за коэффициентом, указанным для конкретной расценки или материала, а не тот, что задан в настройках для документа Дефектовка.

  • Ответ:
    К сожалению, никак! Нужно было предварительно сохранить на флешку папку .../Документы/Смета 2007/ со всем её содержимым. 
  • Ответ:

    Кнопка «Экспорт в PDF» не делает ничего сверхестественного, она лишь позволяет в один клик сделать то, что Вы можете сделать и без этой кнопки: 
    разверните меню Excel и выберите команду «Сохранить как…». В открывшемся окне, в выпадающем списке «Тип файла» выберите “PDF(*.pdf) и нажмите кнопку «Сохранить».

    Если при нажатии кнопки «Экспорт в PDF» возникает ошибка, скорее всего в Вашей версии Excel вообще отсутствует возможность сохранять документы в этом формате, поэтому и в выпадающем списке «Тип файла» Вы, скорее всего, не найдете такого варианта как “PDF(*.pdf)!

    Если это так, попробуйте установить надстройку для Microsoft Office 2007, которая должна наделить Ваш Excel (как, впрочем, и Word тоже) возможностью сохранять файлы в форматах PDF и XSP.

    Её можно бесплатно скачать на сайте Microsoft.

  • Ответ:
    1. Значение ставки НДС, для всех документов, в которых она используется, задаётся в окне "Свойства дефектовки", как, впрочем, и представление НДС (сверху или в том числе).
    Во всех остальных документах установки, касающиеся НДС, НАСЛЕДУЮТСЯ из родительского документа. Другими словами, если в Дефектовке Вы установили значение ставки НДС равное 18%, то это значение будет применяться и к Смете, создаваемой на основе этой Дефектовки, и к КС-2, создаваемой на основе исходной сметы и т.д.

    2. Все допустимые Российским законодательством ставки НДС, а именно: 18%, 10%, 0% и "не облагается", в программе предусмотрены и любую из них можно установить всё в том же окне "Свойства дефектовки". А какое ещё "другое число" Вы хотите установить?

  • Ответ:
    1. Значение НДС и представление НДС (сверху или в том числе) устанавливается в окне "Свойства Дефектовки" и распространяются на все "дочерние", по отношению к этой Дефектовке, документы. т.е. установки, касающиеся НДС, установленные в Дефектовке, будут применены и к Смете, сформированной на основе этой Дефектовки и, далее, в КС-2, сформированной на основе Сметы.
    2. Функции отмены последнего действия, выполненного при помощи командных кнопок программы, нет. К сожалению!
    3. Демонстрационная версия ничем не отличается от коммерческой, кроме 2-х вещей: Демо-версия ограничена: 1) временем использования - 30 календарных дней и, 2) количеством расценок, которые можно добавить в Дефектовку из Справочника расценок. За весь период Демо-версии из справочника можно добавить в Дефектовку не более 30 расценок. В коммерческой версии эти ограничения отсутствуют. По поводу сохранения. Да, для экспорта в PDF предусмотрена специальная кнопка на панели инструментов (хотя это можно сделать и стандартными средствами: выбрать команду "Сохранить как..." и установить необходимый формат сохраняемого документа). Сохранение же в Excel, как Вы выразились, происходит обычным способом, точно так же, как и сохранение любого другого документа (файла) Excel. Если файл изменён, не важно, Смета это, Акт КС-2 или вообще не имеющие отношения к нашей программе изменения, при закрытии файла Excel предложит Вам сохранить изменения и, если Вы не откажетесь, всё будет сохранено, это от нашей программы никак не зависит.
    4. "Вытаскивание окна с номенклатурой" происходит при включённом "Режиме набора". Чтобы его отключить на текущей Дефектовке - нажмите кнопку "Режим набора" на ленте Excel. Отключить автоматическое включение этого режима при создании каждой новой Дефектовки можно в окне "Параметры" на вкладке Дефектовка.
    5. Вопросы, которые Вы задали, говорят о том, что Вы даже не пытались поискать на них ответы в Справочном руководстве. Кроме того, советуем Вам посмотреть обучающие видео к программе. Надеемся, после просмотра видео вопросов у Вас поубавится.
    6. Удачи в освоении программы.  
  • Ответ:
    Нет, в данный момент такие возможности не реализованы. Но, мы примем к сведению Ваши слова. Спасибо за участие.
  • Ответ:
    В присланном вами файле "испорчена" наличием "строк неустановленного типа" не только Смета, но и Дефектовка.

    В конце Дефектовки Вы вручную добавили несколько строк, пытаясь сформировать накрутки и скидку. Добавлять любые строки в Дефектовку "вручную" не допускается, это можно делать только программным способом. Это касается и так называемых строк "лимитированных затрат".

    Редактирование Сметы вообще не предусмотрено логикой программы. Все изменения делаются в Дефектовке и, после этого, смета формируется заново. 

    Чтобы исправить ситуацию, откройте Дефектовку, удалите строки, которые Вы добавили вручную (в вашей Дефектовке это строки 268-273 включительно), и добавьте их снова, но уже правильно, используя для этого предоставляемые программой инструменты. После этого сформируйте смету заново.

    Предварительно ознакомьтесь с информацией, изложенной в Справочном руководстве на страницах посвящённых Дефектовке и методам работы с ней.
    Как минимум, это страницы:
    - Лимитированные затраты: создание, удаление, редактирование, сохранение.
    - Типы строк в документах Дефектовка, Смета и др.

  • Ответ:
    Сразу под счётчиком расценок (где написано "4 из 6") находится граница, разделяющая верхнюю и нижнюю часть справочника. Поводите в этом месте курсором. При прохождении над этой границей курсор примет вид двунаправленной стрелочки. В этот момент нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, перетащите границу, настроив таким образом соотношение между верхней и нижней частями справочника.

    Кроме того, гораздо удобнее, когда справочник располагается вдоль правого края экрана, а не сверху. Чтобы перетащить всю панель, содержащую справочник, наведите курсор на верхнюю част панели, где написано "Справочник расценок", нажмите левую кнопку мыши и перетащите всю панель к правой части экрана так, чтобы она "закрепилась вдоль правого края" экрана.
  • Ответ:
    Пока нет, но это у нас в планах. Тем не менее, спасибо за ценное предложение.
  • Ответ:
    В программе есть возможность сформировать одну смету в которой все материалы будут вынесены в отдельный раздел. Для этого нужно формировать смету в формате "ресурсная смета". Настроить формат формируемой сметы можно в окне "Параметры" на вкладке "Смета".
  • Ответ:
    У нас, к сожалению, нет НИИ, который занимался бы разработкой нормативной базы коммерческих расценок и типовых Дефектовок. Поэтому, Вам, как организации, занимающейся конкретным направлением строительной деятельности, основываясь на своих знаниях и опыте, предоставляется возможность создать базу расценок, охватывающую ваше направление и, если не жалко, поделиться ей. Мы добавим Ваши расценки в базу, распространяемую с программой и, возможно, они будут полезны другим пользователям.
  • Ответ:
    Конечно, возможно! Подробнее об этом - в Справочном руководстве на странице Шаблоны договоров.
  • Ответ:
    Попробуйте сначала сохранить данные нового контрагента (информацию на первых двух вкладках), а потом, после сохранения, добавлять данные о его расчётных счетах. Кстати, эта ошибка в версии 6.5.8.43 уже исправлена, а у вас почему-то установлена предыдущая версия - 5.4.8.38.
  • Ответ:
    Справочники используются только при наборе Дефектовки, поэтому, даже если справочник открыт, при переходе к любому другому листу рабочей книги, не являющемуся Дефектовкой, справочник автоматически скрывается, однако, снова открыть его можно в любой момент, нажав соответствующую кнопку на ленте Excel. Это нормальное поведение для версии 6.5.8.43. Кроме того, если включён "режим набора" Дефектовки, то при выборе листа, являющегося Дефектовкой, справочник автоматически отображается. Также, если в Дефектовке выбрана пустая строка, справочник автоматически переходит в "режим поиска", включить и отключить который можно, нажав кнопку "Поиск" в окне справочника.
  • Ответ:
    Те, которые поставляются с программой и те, которые каждый пользователь создаёт "под себя".
  • Ответ:
    Конечно, можно настроить программу так, чтобы несколько пользователей работали с одной базой данных. Чтобы понять, как это сделать, ознакомьтесь с информацией на страницах Служебные файлы программы и Использование программы в сети.
  • Ответ:
    Общий коэффициент для стоимости материалов, как и коэффициент для стоимости работ, из "шапки" дефектовки, посредством формул(ссылок), находящихся в каждой строке в столбце "H", транслируются в эту самую "каждую" строку. В принципе, Вы можете в каждой конкретной строке, в столбце "Н", заменить ссылку на общий коэффициент конкретным значением "индивидуального" для этой строки коэффициэнта.

    Если в конкретной ситуации Вас не устраивает количество материалов, определённых в расценке из справочника, ничто не мешает Вам отредактировать формулу, рассчитывающую количество этого материала прямо в дефектовке, в ячейке количество. Если это количество не устраивает Вас в принципе - отредактируйте саму расценку в справочнике, чтобы в дальнейшем, при добавлении этой расценки из справочника, это количество редактировать не приходилось.

    Над темой поддержания актуальных цен в справочниках мы думаем. Ваше предложение возможно, как один из вариантов.

    Мы рады всем предложениям по улучшению программы и сообщениям о замеченных ошибках и недостатках. Однако, изменения в программу мы вносим только в том случае, если, по определённым признакам понимаем, что эти функциональные возможности будут интересны и другим пользователям. Разработкой индивидуальных изменений мы не занимаемся, поскольку это дорого. 
  • Ответ:
    Спасибо за замечание, в ближайшем обновлении исправим. Но! Не могли бы Вы прислать нам на почту support@smeta2007.ru файл, который бы иллюстрировал описанную Вами ситуацию, так сказать для наглядности. Заранее спасибо!
  • Ответ:
    Мы посчитали это лишним.
  • Ответ:
    Откройте Вашу Дефектовку и посмотрите в правый-верхний угол. Там расположены ссылки, ведущие на наиболее интересные (с точки зрения обучения работе в программе Смета 2007) страницы Справочного руководства. С информацией, изложенной на этих страницах рекомендуется ознакомиться, хотя бы бегло!

    В числе этих ссылок, присутствует ссылка на страницу Лимитированные затраты: создание, удаление, редактирование, сохранение. Именно там находится очень подробный, с пояснениями и картинками, ответ на первую часть Вашего вопроса.

    Что касается оплаты программы. Все доступные способы оплаты перечислены на странице Купить. Используйте любой из перечисленных там способов, какой Вам больше нравится.

    Обратите внимание: "Оплата с расчётного счёта юр. лица" ОТСУТСТВУЕТ в списке доступных способов оплаты, поэтому использовать его не следует.
  • Ответ:
    Рассмотрите, пожалуйста, повнимательнее окно "Свойства Дефектовки", которое открывается при создании каждой Дефектовки.
    Если этого будет недостаточно, обратитесь к странице справочного руководства Окно "Свойства Дефектовки" и другим.
  • Ответ:
    Видимо, Вы пытаетесь произвести повторную установку программы. Но программа уже установлена на компьютере! В этом Вы можете убедиться, заглянув в список установленных программ в разделе Программы и компоненты в Панели управления.

    Тот факт, что с ленты Excel "ушла" вкладка Смета 2007, говорит о том, что надстройка Смета 2007 была отключена Excel вследствие какой-то непредвиденной ситуации(ошибки). В этом случае надстройку Смета 2007 нужно снова "включить" и "активировать", произведя действия, описанные на странице Справочного руководства Включение отключённой надстройки.
  • Ответ:
    Данные, которые Вы вносите в программу, а именно: контрагентов, расценки на работы и материалы и т.д., если о них идёт речь, хранятся на Вашем компьютере в специальных файлах, предназначенных для хранения этих данных. Подробнее об этом смотрите в справочном руководстве на странице Служебные файлы программы.
    Таким образом, если компьютер сломался, видимо эти данные восстановить не удастся. Если же необходимые файлы всё же можно извлечь, то "подцепить" их к программе на новом компьютере не составит труда.

    Если же речь идёт о Ваших персональных данных (имя пользователя, Email), которые Вы вводили при регистрации Демонстрационной лицензии, то это не принципиально. При регистрации "именной" лицензии не обязательно использовать те же имя пользователя и Email, что и при регистрации Демо.
  • Ответ:
    Установка галочки "Смета к дополнительному соглашению" в окне Свойства документа Смета приводит к выполнению программного кода, в результате которого это окно видоизменяется (увеличивается в высоту и отображает дополнительные поля для ввода даты и номера допсоглашения). Мы тестировали программу в Windows 7, 8.1, 10 и у нас эта процедура изменения окна происходит корректно. Вместе с тем, подобные вопросы, о некорректном отображении данного окна при его видоизменении, от пользователей программы изредка приходят. Точную причину такого поведения определить пока не удалось, видимо различные "сборки" операционных систем по разному интерпретируют программный код, инициирующий видоизменение окна. Мы будем работать над выяснением причин и устранением данной ошибки, а пока утешиться нечем. Попробуйте установить галочку, закрыть окно с установленной галочкой, а потом снова отобразить его. Возможно при новом открытии, с уже установленной галочкой, окно отобразится и прорисует себя корректно!?
  • Ответ:
    В Вашем вопросе 2 вопроса. Отвечаю по-порядку:

    1. Да, действительно, такой "косячёк" присутствует. Попробуйте придерживаться следующего правила: введите данные нового контрагента (кроме расчётного счёта), нажмите кнопку "Сохранить", а потом добавляйте контрагенту расчётные счета, нажав кнопку "Добавить расчётный счёт".
    2. Для документа "Счёт на оплату" не существует утверждённой законодательно, регламентированной формы документа, есть только примерная, общепринятая форма. Поэтому в Вашей "претензии" слово "должно" - неправомерно! Т.е. можно написать там индекс, адрес и т.д., а можно ограничиться только названием Покупателя. Ошибкой это не будет и налоговая вам и пол-слова по этому поводу не скажет. 

    Но, тем не менее, критику учтём, в следующем обновлении добавим возможность выбора двоякого заполнения этих полей. Кстати, косяк из первого вопроса, так же в списке на исправление в следующем обновлении. Спасибо за сигнал!

  • Ответ:
    Количество расценок в справочнике не зависит от типа лицензии (демо или именная). Поставляемое с программой "плачевное" количество расценок присутствует в справочнике исключительно для демонстрации возможностей программы. Коммерческие расценки индивидуальны для каждой фирмы и программа лишь предоставляет возможность пользователям создавать и сохранять собственную базу расценок. Разработка "достойной" базы расценок - это очень большая и серьёзная работа и, когда мы разработаем такую базу, она будет продаваться за отдельные деньги. Либо, программа, укомплектованная такой базой, будет стоить гораздо дороже. Именно потому, что программа не укомплектована расценками, она и продаётся за такие смешные деньги.
  • Ответ:
    Обновите программу до версии 5.4.8.38 и всё будет нормально! 
  • Ответ:
    Нет. Программа разрабатывалась для использования в РФ. А в РФ расчёты производятся в рублях.
  • Ответ:
    По умолчанию, программа в поле "адрес объекта", действительно предоставляет юридический адрес Заказчика! Если в вашем случае адрес объекта отличается от юридического адреса, ничто не мешает вам написать тот адрес, какой нужно. Как отредактировать шаблон договора, прочитайте, пожалуйста, на сайте, в справочном руководстве!
  • Ответ:
    В программе реализована возможность создания каждым пользователем своей, "пользовательской", базы расценок и материалов. С программой же, готовая к использованию база расценок, не поставляется. Но! Поскольку о наличии такой базы спрашивают многие из пользователей нашей программы, видимо рано или поздно придётся такую базу создать. Но на данный момент такой базы нет.  
  • Ответ:
    На самом деле вы спрашиваете, как добавить строку так называемых "лимитированных" затрат? 

    Делать это нужно в документе, называемом "Дефектовка":
    1. Перейдите в нижнюю часть Дефектовки, туда, где находятся "Надбавки и скидки для Сметы (подвал сметы)". Строка "Скидка на работы" должна находиться между строками "Итого по разделам:" и "Всего по смете:".
    2. Выделите любую ячейку в строке, ПОД которой нужно вставить строку "Скидка на работы". Автоматически откроется окно свойств Дефектовки. Оно нам не нужно! Поэтому установите в этом окне галочку "Не отображать это окно автоматически" и закройте окно, нажав "Отмена".
      1. После этого щёлкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт "Вставить строку...". Откроется специальное окно, предназначенное для добавления строк лимитированных затрат
      2. В выпадающем списке выберите нужное вам наименование, в данном случае "Скидка на работы", установите размер скидки (это значение можно потом исправить прямо в документе) и нажмите кнопку "Вставить". В результате нужная вам строка будет добавлена в "подвал сметы".  При формировании собственно документа Смета, все эти строки итогов и лимитированных затрат будут перенесены в смету.
    3. Ответ:
      Экспорт в PDF - это возможность, предоставляемая установленным у вас пакетом Microsoft Office, а не программой Смета 2007. Программа Смета 2007 только объединяет в одной кнопке последовательность нескольких действий, которые доступны в Excel для сохранения документа (экспорта) в формате PDF.

      Другими словами, если установленный у вас пакет Microsoft Office предоставляет такую возможность, вы можете сохранить любой документ в формате PDF, даже если программа Смета 2007 у вас не установлена вовсе.

      Для этого выберите в меню "Файл" пункт "Сохранить как" и, в появившемся подменю, выберите формат "PDF или XPS". В результате откроется диалоговое окно сохранения файла, в котором необходимо выбрать место сохранения и нажать OK! - Вот эту последовательность действий выполняет кнопка программы Смета 2007 "Экспорт в PDF". Только и всего. Таким образом, программа Смета 2007 здесь ни при чём. 

      Можете попробовать установить  надстройку "сохранение в формате PDF или XPS" с сайта Microsoft. Возможно (но не обязательно) она решит проблему.

    4. Ответ:

      В версии 4.4.7.31 изменился формат базы данных, в которой хранились Справочники расценок, материалов и единиц измерения!

      У некоторых пользователей, возникли проблемы с переходом на новый формат базы данных: не получились экспортировать в новую базу данных расценки и материалы, которые они набирали и сохраняли в базе данных "старого" (версии 3.3.6.91) формата.

      Экспорт данных производился при первом запуске Excel после обновления. Ввиду каких-то причин (у некоторых пользователей) экспорт данных завершался неудачей и второй возможности попытаться повторить операцию экспорта эта версия программы НЕ предусматривала.

      Поскольку неудачные попытки экспорта данных имели не единичный случай, мы выпустили версию 4.4.7.32, в которой такая возможность предусмотрена. Это единственное отличие версии 4.4.7.32 от 4.4.7.31! 

      Итак, тем пользователям, у которых установлена версия 4.4.7.31 и справочники не перенеслись в новую базу данных, следует обновить программу до версии 4.4.7.32 и произвести экспорт Справочников принудительно.

      Для более успешной работы с программой необходимо знать, какие файлы программа использует для своей работы, где они расположены и для чего нужны. Чтобы узнать это, ознакомьтесь также с информацией, изложенной на странице Служебные файлы программы.

    5. Ответ:
      Произошла какая-то ошибка и Excel отключил надстройку Смета 2007. Как включить отключённую надстройку подробно и с картинками описано в Справочном руководстве пользователя на странице Запуск программы, включение отключённой надстройки.
    6. Ответ:
      Копировать строку или строки из уже набранной когда-то Дефектовки в новую можно! Но при этом нужно соблюдать некоторые правила.

      Необходимо знать, что каждая строка в Дефектовке имеет определённый тип, например: строка-материал, строка-расценка, строка-Итог по разделу и т.д. Чтобы программа различала строки по типам, каждая строка помечена невидимыми для пользователя особыми символами. Именно поэтому вставлять новые строки в Дефектовку можно только "программным" способом, т.е. при помощи специально для этого предназначенных командных кнопок на панели инструментов. Копируя строки из одной Дефектовки в новую, Вы, вероятно, копируете только видимую часть строки, а "особые символы", которыми помечены строки, остаются не скопированными. Таким образом Вы невольно нарушаете "структуру" Дефектовки. Скорее всего ошибка при создании КС-2 происходит именно из-за этого. Кроме того, суммы, указанные в "таких" строках, скорее всего не учитываются в итогах по разделу и, соответственно, по Дефектовке!

      Чтобы ПРАВИЛЬНО скопировать блок строк (или одну строку) из одной Дефектовки в другую и при этом не нарушить её структуры нужно: 

      1. Подготовьте в целевой дефектовке место для вставки необходимого количества строк. Т.е., если Вы хотите скопировать, например, 15 строк, предварительно убедитесь, что в целевой дефектовке есть достаточное количество пустых строк, иначе вставленные строки могут "накрыть" собою конец раздела, а то и начало нового раздела, нарушив таким образом "структуру" дефектовки. Если строк не хватает, предварительно вставьте недостающее количество строк, нажав несколько раз на кнопку "Вставить блок строк". (в данном случае не имеет значения, строки какого типа Вы вставите). 
      2. Выделите в исходной дефектовке блок ячеек, которые планируете скопировать. Необходимо и достаточно, чтобы в выделение попали одна или несколько смежных!!! строк, включая  столбцы A, B, C, D и E. Повторяю: Эти пять столбцов должны быть захвачены ОБЯЗАТЕЛЬНО и, в то же время, этих столбцов вполне достаточно. Скопируйте выделенный блок ячеек и вставьте его в целевую дефектовку.
      3. Теперь внимание! После вставки, вставленный блок ячеек остаётся выделенным. Не спешите снимать выделение! Сразу после вставки, вставленные строки необходимо "ИСПРАВИТЬ", т.е. привести к нужному типу, и в соответствии с этим пометить их, отформатировать, установить формулы и т.д. Чтобы сделать это нужно нажать специально для этого предназначенную кнопку "Исправить" на панели инструментов. В данном случае программа исправляет строки (устанавливает их тип), отталкиваясь от номера этой строки: строки, пронумерованные целыми числами, приводятся к типу РАСЦЕНКА, а строки, пронумерованные дробными номерами - к типу МАТЕРИАЛ. Именно поэтому, копируя строки из исходной дефектовки, необходимо обязательно захватывать столбец А, с номерами строк.

      Вставлять новые строки, добалять разделы, и выполнять прочие действия, для которых в программе предназначены специальные кнопки, нужно только программным способом, а не вручную. Обычными средствами Excel в документе можно только удалять строки, да и то, таким образом, чтобы не нарушить структуру Документа (любого, не только дефектовки). Нельзя добавлять лишние или удалять существующие строки между разделами, в итогах дефектовки, нельзя вручную объединять два раздела в один и творить прочие вещи, которые приводят к нарушению структуры, строения, необходимых элементов документа. Вообще, любые действия, приводящие к нарушению структуры формируемого программой документа, практически неизбежно приведут к каким либо-ошибкам.

    7. Ответ:
      Это как???
      Уважаемые пользователи! Формулируйте, пожалуйста свои вопросы как можно более внятно и подробно. 
      Кто-нибудь знает, можно-ли в принципе ответить на подобный вопрос?
    8. Ответ:
      Для работы программы необходимо пройти процедуру регистрации и получить лицензионный либо демонстрационный КЛЮЧЕВОЙ ФАЙЛ. В обоих случаях программа будет работать в полнофункциональном режиме, с единственной разницей: демонстрационная лицензия ограничена по времени - 30 дней с момента регистрации.
    9. Ответ:
      "Демо-версии" в программе Смета 2007 не существует. Правильнее говорить о демонстрационном периоде, который для программы Смета 2007 составляет 30 календарных дней с момента регистрации и получения демонстрационного ключевого файла. По окончании демонстрационного периода программа перестанет работать (не будет выполнять основные функции, для которых она предназначена). Во время демонстрационного периода программа Смета 2007 полностью функциональна и не имеет каких-либо ограничений.

     

    Часто задаваемые вопросы.


    Для удобства поиска, все вопросы разбиты на несколько тем, каждая из которых представлена на отдельной странице:

     


     

    Хотите попробовать
    программу "Смета 2007" прямо сейчас?

    Вы можете абсолютно бесплатно скачать, установить и использовать программу "Смета 2007" в течение 30 календарных дней с момента регистрации Демонстрационной лицензии.

     


     

       А знаетели Вы, что:

     

     
    Проход по ссылкам навигации Вторник, 19 марта 2024 г.